Как улучшить качество видеовстреч при работе из дома?

Коронавирус влияет на человечество всё сильнее с каждой неделей. Удалённая работа для многих сотрудников — новая реальность.

Напоминаем, что на продукты Mind при регистрации активируется пробная подписка, на 2 месяца открывается весь функционал. Ниже несколько советов от нас, которые помогут сделать видеовстречи более эффективными. Изначально этот материал был опубликован в блоге The Keyword.

Видеовстречи — это не всегда так просто, как кажется. Дети пытаются залезть на вас, собака лает, фоновые шумы отвлекают… Ниже мы привели советы для успешного проведения видеовстреч из дома.

Позаботьтесь о подходящем окружении и фоне

Совет 1. Выберите подходящую обстановку

Если вы хотите обсудить сложную проблему или провести «мозговой штурм», видеовстречи намного эффективнее, чем чат или электронная почта. Они также помогают ближе познакомиться с участниками команды из других часовых поясов. Но когда вы участвуете в видеовстрече, уделяйте внимание тому, что находится у вас за спиной.

Лучше, если это будет однотонная стена без окон, которые могут создавать контровый свет. Если вы используете ноутбук, поставьте его на устойчивую поверхность. Бывают случаи, когда в конференции участвует человек с ноутбуком на коленях. В конце встречи другие участники часто жалуются на то, что покачивание экрана отвлекало их от процесса.

Совет 2. Приглашайте кого угодно и когда угодно

Видеовстречи не обязательно проводить только по расписанию. Если вы ведете долгую переписку по электронной почте, вы можете быстро создать встречу и пригласить на нее любых участников.

Делается это буквально в несколько кликов — узнайте, как.

Совет 3. Проводите презентацию? Делитесь только рабочей информацией

Сталкивались с ситуацией, когда вы показываете свой экран и в один момент на нем внезапно появляется ваша личная переписка? Чтобы избежать подобного, показывайте только одно окно, а не весь экран. Подробнее

Совет 4. Меняйте фокус, чтобы показывать актуальное окно

Одна из моих любимых функций в Mind — возможность менять размер окон. Если участник показывает слайды, но это сопровождается активным обсуждением, вы можете переключить фокус с презентации на сотрудников. Сделать это вы можете, нажав на одну из плиток справа от логотипа.

Совет 5. Будьте собой

У всех есть личная жизнь. В зависимости от вашей корпоративной культуры, может быть допустимо (и даже хорошо) показать небольшую часть своей жизни за пределами работы, например позволить ребенку помахать в камеру или пообедать, если вы целый день созваниваетесь с другими. Это может сделать ваши отношения с коллегами более близкими.

Хотите поделиться собственными советами? С радостью выслушаем их! Пишите на нашу страницу в Twitter @Intermind3
Mind Online Learning помогает не только удержать качество обучения на прежнем уровне, но и даёт новые инструменты, позволяющие организовать дистанционное обучение с дополнительным вовлечением — а значит повысить уровень образования в целом при правильном подходе преподавателей к процессу.
Бесплатная пробная версия
Попробуйте премиум-лицензию для организации онлайн-конференции, удаленного офиса или дистанционного обучения.
Показать ещё

Попробуйте продукты Mind

Оцените функциональность профессиональных систем видеоконференцсвязи

Шаблоны для различных сценариев использования
Предварительно настроенные шаблоны:
Подключение аппаратных кодеков
Осуществляйте трансляцию с аппаратных кодеков ведущих производителей в качестве докладчика с целью улучшения качества вебинара.
Аудио-вебинары
Проводите аудио-вебинары в целях экономии или на плохом интернете.
Активация по голосу
Всем участникам доступна раскладка с функцией автоматического определения активного докладчика.
Администрирование
Управляйте мероприятиями централизованно из единого места вне зависимости от типа инсталляции и ее географического распределения.
Модерация
Добавьте слой модерации для ваших публичных мероприятий добавив ограничения прав для участников.
Подключение телефонных абонентов
Приглашайте абонентов мобильной и стационарной телефонии в вебинар Mind в качестве участника.
До 10 докладчиков
Видео докладчиков транслируется всем участникам вебинара.
До 1000 интерактивных участников
Участники вебинара могут общаться с докладчиками и между собой при наличии доступа к микрофону.
До 10000 модерируемых участников
Участники вебинара осуществляют коммуникацию в режиме модерируемого чата.
До 100000 зрителей при трансляции в Youtube
Зрители не являются интерактивными участниками вебинара, но могут наблюдать за трансляцией в Youtube или на вашем сайте. Просто вставьте ссылку iFrame, чтобы начать трансляцию Вебинара.
HD качество
Проводите вебинары в высоком разрешении при наличии высокоскоростного доступа в интернет.
Доступ к экрану
Поделитесь своим экраном с другими участниками вебинара.
Чат и дополнительные инструменты
Повышайте продуктивность обучения и совместной работы за счет групповых чатов, встроенных инструментов совместной работы.
Трансляции на внешние ресурсы
Повышайте охват аудитории за счет возможности трансляции вебинаров на внешние ресурсы.
Предварительно записанное видео
Поделитесь записанным скринкастом, любой видеопрезентацией или записью прошлого вебинара. Просто загрузите и проиграйте.
Опросы и голосования
Оценивайте эффективность ваших мероприятий с помощью интегрированных опросов и голосований.
Напоминания
Отправляйте автоматические напоминания о приглашении на мероприятие и о скором старте мероприятия.