Онлайн мероприятия: что это и как организовать

В век высоких технологий уже считается моветоном лететь на другой конец страны, чтобы обсудить что-то с коллегами из другого подразделения — это огромные затраты как денег, так и времени.

Отличной альтернативой выступают онлайн-конференции — вы за два клика сможете создать встречу и пригласить в неё коллег из разных уголков страны или даже мира. Использование видеосвязи во внутренней коммуникации компании существенно экономит ресурсы, и чем раньше вы начнёте, тем больше времени и денег сэкономите через год.

конференция

Что такое онлайн мероприятие

Онлайн-мероприятие — это возможность прямого общения с участниками встречи посредством аудио- и, опционально, видеосвязи в Интернете. Для этого используются определённые программы (например, Skype) или платформы — такие, как Mind.com.



То есть, по сути, вебинары, онлайн-лекции и видеоконференцсвязь — конференции и их применение ограничивается только изобретательностью организатора.



Так же, в некоторых площадках, включая нашу, есть функции демонстрации экрана или опросов, что существенно повышает вариантивность применения.



Преимущества онлайн-мероприятий

Главным плюсом использования онлайн-мероприятий как приоритетного способа коммуникации с людьми является возможность проводить видеовстречу с любыми людьми откуда угодно.

Существенным плюсом также является то, что к звонку можно присоединить сколько угодно участников (до 300 одновременно активных участников и до 20 000 зрителей в случае Mind), чего нельзя сказать о, например, привычных звонках по телефону.

К тому же, добавляется эффект присутствия за счёт возможности подключения видео с веб-камеры. Если просто веб-камеры недостаточно, можно включить демонстрацию экрана, интерактивную доску, опросы и даже смотреть статистику мероприятия.

Качество связи зачастую лучше, если сравнивать с телефоном, ведь даже средняя гарнитура передаёт голос качественнее, заглушая фоновые шумы.

Все эти преимущества сильно экономят время на внутренней коммуникации — сотрудники общаются продуктивнее, а онлайн-обучение становится нагляднее и прозрачнее, если говорить о статистике.

Организация онлайн-мероприятий

Чтобы организовать видеоконференцию, зарегистрируйтесь в системе (это займёт не больше 1,5 минут), подтвердите регистрацию в письме на почте, которую вы указали и нажмите "Начать сейчас" в верхнем левом углу экрана.

Учтите, что виды мероприятий отличаются, мы писали об этом ранее. Нажмите на стрелочку рядом с кнопкой "Начать сейчас", чтобы выбрать подходящий сценарий работы. Если кратко, чем они отличаются:

Вебинар
Докладчики и организаторы передают аудио, видео и пользуются другими инструментами, а зрители могут пользоваться чатом.

Конференция
Все участники могут передавать аудио и видео, пользоваться доступными функциями.

Лекция
Организаторы и докладчики могут использовать любые функции, передавая видео и голос, использовать весь функционал, а рядовые участники — студенты — только общаться в голосовом и текстовом чате.

Это лишь предустановленные сценарии, которые можно менять по своему усмотрению, кастомизируя доступы к различным функциям в зависимости от типа прав участника.

Чтобы быстро подключить участника к встрече, перейдите в раздел "О мероприятии" и скопируйте гостевую ссылку. Другой вариант, если вы хотите отправить приглашения по почте — нажмите на зелёную кнопку справа и вставьте список с email-адресами.
А теперь попробуйте организовать онлайн-конференцию!

Мы написали несколько статей на тему того, как сделать онлайн-образование увлекательным и более понятным для студента с помощью видеоконфенций и вебинаров, а коммуникацию в коллективе, трудящемся удалённо, эффективной. Прочтите их по ссылкам ниже!
Бесплатная пробная версия
Попробуйте премиум-лицензию для организации онлайн-конференции, удаленного офиса или дистанционного обучения.

Попробуйте продукты Mind

Оцените функциональность профессиональных систем видеоконференцсвязи

Шаблоны для различных сценариев использования
Предварительно настроенные шаблоны:
Подключение аппаратных кодеков
Осуществляйте трансляцию с аппаратных кодеков ведущих производителей в качестве докладчика с целью улучшения качества вебинара.
Аудио-вебинары
Проводите аудио-вебинары в целях экономии или на плохом интернете.
Активация по голосу
Всем участникам доступна раскладка с функцией автоматического определения активного докладчика.
Администрирование
Управляйте мероприятиями централизованно из единого места вне зависимости от типа инсталляции и ее географического распределения.
Модерация
Добавьте слой модерации для ваших публичных мероприятий добавив ограничения прав для участников.
Подключение телефонных абонентов
Приглашайте абонентов мобильной и стационарной телефонии в вебинар Mind в качестве участника.
До 10 докладчиков
Видео докладчиков транслируется всем участникам вебинара.
До 1000 интерактивных участников
Участники вебинара могут общаться с докладчиками и между собой при наличии доступа к микрофону.
До 10000 модерируемых участников
Участники вебинара осуществляют коммуникацию в режиме модерируемого чата.
До 100000 зрителей при трансляции в Youtube
Зрители не являются интерактивными участниками вебинара, но могут наблюдать за трансляцией в Youtube или на вашем сайте. Просто вставьте ссылку iFrame, чтобы начать трансляцию Вебинара.
HD качество
Проводите вебинары в высоком разрешении при наличии высокоскоростного доступа в интернет.
Доступ к экрану
Поделитесь своим экраном с другими участниками вебинара.
Чат и дополнительные инструменты
Повышайте продуктивность обучения и совместной работы за счет групповых чатов, встроенных инструментов совместной работы.
Трансляции на внешние ресурсы
Повышайте охват аудитории за счет возможности трансляции вебинаров на внешние ресурсы.
Предварительно записанное видео
Поделитесь записанным скринкастом, любой видеопрезентацией или записью прошлого вебинара. Просто загрузите и проиграйте.
Опросы и голосования
Оценивайте эффективность ваших мероприятий с помощью интегрированных опросов и голосований.
Напоминания
Отправляйте автоматические напоминания о приглашении на мероприятие и о скором старте мероприятия.