Datenschutzrichtlinie
Wie InterMIND (Golden Fish LLC) Ihre personenbezogenen Daten sammelt, nutzt und schützt – Verantwortlicher, Unterauftragsverarbeiter, Speicherdauer, Ihre Rechte und internationale Übermittlungen.
Gültig ab: 17. Juni 2026
1. Wer wir sind
InterMIND („der Dienst“) – die Meeting-Plattform mit Echtzeit-Sprachübersetzung, verfügbar unter intermind.com und über die mobilen InterMIND-Apps – wird betrieben von:
Golden Fish Computer Systems & Communication Equipment Software Design L.L.C („Golden Fish LLC“, „wir“, „uns“), City Avenue Building, Office 405-070, Port Saeed, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.
Für personenbezogene Daten, die über den Dienst verarbeitet werden, fungiert Golden Fish LLC als Datenverantwortlicher, es sei denn, Ihre Organisation nutzt InterMIND im Rahmen einer eigenen Vereinbarung mit uns – in diesem Fall ist Ihre Organisation der Verantwortliche und wir verarbeiten Daten in deren Auftrag (siehe unser Auftragsverarbeitungsvertrag).
Herausgeber und Inhaber des geistigen Eigentums: MindMeeting OÜ (Estland), Juhkentali 8, Tallinn 10132, Estland. Dienstbetreiber und Vertragspartner: Golden Fish Computer Systems & Communication Equipment Software Design L.L.C (Vereinigte Arabische Emirate). Die mobilen InterMIND-Apps werden von MindMeeting OÜ im Namen und unter Lizenz von Golden Fish LLC veröffentlicht, die den Dienst betreibt und für die über ihn verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
Datenschutzkontakt: privacy@mind.com
EU/EWR-Vertreter (Artikel 27 DSGVO): MindMeeting OÜ, Juhkentali 8, Tallinn 10132, Estland, fungiert als unser Vertreter in der Europäischen Union gemäß Artikel 27 DSGVO. Nutzer und Aufsichtsbehörden aus der EU/dem EWR können unseren Vertreter in Datenschutzangelegenheiten unter privacy@mind.com kontaktieren (Betreffzeile „EU-Vertreter“).
Diese Richtlinie gilt nur für intermind.com und die InterMIND-Apps. Die Unternehmenswebsite mind.com wird separat betrieben und hat ihre eigene Richtlinie.
2. Was wir sammeln und warum
| Was | Details | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Kontodaten | E-Mail, Anzeigename, Profilbild, Spracheinstellungen | Erstellung und Betrieb Ihres Kontos | Vertrag |
| Meeting-Audio/Video | Live-Streams während eines Anrufs – flüchtig, nie gespeichert (siehe §3) | Durchführung des Anrufs: Übertragung, Spracherkennung, Echtzeit-Übersetzung | Vertrag |
| Transkriptionen | Erkannte und übersetzte Sprache mit Sprechernamen | Live-Untertitel/Übersetzung; nach dem Meeting für Teilnehmer verfügbar, bis gelöscht | Vertrag |
| Aufzeichnungen & Dateien | Von Ihnen gestartete Meeting-Aufzeichnungen, Chat-Anhänge, Dokumente | Bereitstellung Ihrer Inhalte für Sie und die Teilnehmer | Vertrag |
| KI-Meeting-Zusammenfassung | Ihr Meeting-Transkript wird einmalig am Ende des Meetings gesendet, um eine Zusammenfassung zu erstellen | Zusammenfassung nach dem Meeting im Meeting-Chat | Berechtigtes Interesse (hier offengelegt) |
| Dokumentenübersetzung | Inhalte von Dokumenten, die Sie zur Übersetzung einreichen | Übersetzung des Dokuments auf Ihre Anfrage | Vertrag |
| Chat-Nachrichten | Nachrichtentext und Bearbeitungsverlauf; Ad-hoc-Meeting-Chats werden nach Beendigung des Anrufs gelöscht | Nachrichtenaustausch | Vertrag |
| Rechnungsdaten | Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Abonnement- und Nutzungsdaten. Kartennummern erreichen unsere Systeme nie – Zahlungen werden von Stripe abgewickelt | Abrechnung kostenpflichtiger Pläne; steuerliche/buchhalterische Pflichten | Vertrag; rechtliche Verpflichtung |
| Nutzungsanalysen | Produkt-Ereignisse, Session-Replays, Fehlerprotokolle – nur nach Ihrer Zustimmung über das Cookie-Banner (Analysen sind standardmäßig deaktiviert) | Produktverbesserung, Fehlerbehebung | Einwilligung (Analysen); berechtigtes Interesse (Fehlerüberwachung) |
| Transaktions-E-Mail | Ihre E-Mail-Adresse, einmalige Anmeldecodes, Benachrichtigungen | Anmelde- und Dienstbenachrichtigungen | Vertrag |
| Verkaufsanfragen | Name, E-Mail, Firma, Nachricht aus Kontakt-/Partnerformularen | Beantwortung Ihrer Anfrage | Berechtigtes Interesse |
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden Ihre Meeting-Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen.
3. Wie Meetings verarbeitet werden
- Audio- und Videostreams werden nicht gespeichert. Sie durchlaufen unsere Medieninfrastruktur (gehostet in Frankreich) für Übertragung, Spracherkennung und Übersetzung und existieren nur für die Dauer des Anrufs. Nur das oben Genannte – Transkriptionen, von Ihnen explizit gestartete Aufzeichnungen, Chat – wird dauerhaft gespeichert.
- KI-Zusammenfassungen werden von Mistral AI (Frankreich) unter einer Vereinbarung zur Null-Datenaufbewahrung generiert: Das Transkript wird einmalig verarbeitet und von Mistral weder gespeichert noch zum Training verwendet.
- Die Aufzeichnung ist für die Teilnehmer sichtbar. Sie sind dafür verantwortlich, die für Sie geltenden Gesetze bei der Aufzeichnung oder Transkription eines Gesprächs einzuhalten (einige Gerichtsbarkeiten erfordern die Zustimmung aller Teilnehmer).
4. Mit wem wir Daten teilen (Unterauftragsverarbeiter)
Wir nutzen eine kleine Auswahl an Infrastruktur- und Dienstleistern. Die vollständige, versionierte Liste – einschließlich des Zwecks, der Verarbeitungsregion und der Schutzmaßnahmen jedes Anbieters – ist unter /legal/subprocessors veröffentlicht. Die wichtigsten Punkte, überprüft anhand unserer Infrastruktur:
- Anwendungs-Hosting, Datenbank, Echtzeit-Server, Objektspeicher, Analysen und Fehlerüberwachung laufen alle in der EU (Frankfurt, Paris, EU-Multi-Region-Speicher).
- Meeting-Medien, Spracherkennung und Übersetzung laufen auf Infrastruktur in Frankreich.
- Stripe (Zahlungen), Google/Microsoft (optionale OAuth-Anmeldung) und die Unternehmenseinheiten einiger in der EU gehosteter Anbieter haben ihren Sitz in den USA – abgedeckt durch Standardvertragsklauseln und/oder das EU-US-Datenschutzrahmenabkommen.
5. Internationale Übermittlungen
Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig in der EU (siehe §4). Hat ein Anbieter seinen Unternehmenssitz außerhalb der EU/des EWR, sind Übermittlungen durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.
Die Vereinigten Arabischen Emirate, wo Golden Fish LLC ansässig ist, verfügen über eine umfassende Datenschutzgesetzgebung, sind aber nicht Gegenstand eines EU-Angemessenheitsbeschlusses. Wenn personenbezogene Daten aus einem Land außerhalb des EWR abgerufen oder dorthin übermittelt werden – einschließlich des Zugriffs durch uns zur Administration des Dienstes –, stützen wir uns auf geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO (Standardvertragsklauseln und, sofern zutreffend, das EU-US-Datenschutzrahmenabkommen) zusammen mit ergänzenden technischen Maßnahmen wie Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand sowie EU-gebundenem Speicher und Verarbeitung. Eine Kopie der relevanten Schutzmaßnahmen ist auf Anfrage unter privacy@mind.com erhältlich.
6. Datenaufbewahrung
Wir speichern Ihre Inhalte – Meeting-Aufzeichnungen, Transkripte, Übersetzungen und Chat-Nachrichten – solange Ihr Konto oder Ihr Team-Arbeitsbereich aktiv bleibt, damit sie Ihnen zur Verfügung stehen. Sie kontrollieren die Speicherdauer: Sie können einzelne Aufzeichnungen, Kanäle oder Nachrichten jederzeit löschen, und die Löschung Ihres Kontos löscht dauerhaft alle zugehörigen Inhalte (in unserer Datenbank und unserem Speicher) zusammen mit der Kündigung jedes aktiven Abonnements. Wir legen keine automatische Verfallsfrist für Ihre Inhalte fest; Sie entscheiden, wie lange sie aufbewahrt werden.
Einige Daten werden aus betrieblichen Gründen nur vorübergehend gespeichert: Exporte von Kontodaten sind 7 Tage vor der Löschung verfügbar, anonyme Gastsitzungen werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht, und einmalige E-Mail-Verifizierungscodes werden bei Ablauf entfernt.
7. Ihre Rechte
Je nach Ihrer Gerichtsbarkeit (einschließlich der DSGVO) haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen und zu exportieren, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder diese einzuschränken und die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zwei davon sind per Self-Service sofort wirksam:
- Löschung – Löschen Sie Ihr Konto in den Einstellungen; dies entfernt Ihre Daten dauerhaft aus unserer Datenbank und unserem Speicher und kündigt jedes aktive Abonnement.
- Datenübertragbarkeit – Exportieren Sie Ihre vollständigen Kontodaten als ZIP-Archiv aus den Einstellungen (Download-Link 7 Tage gültig).
Für alles andere kontaktieren Sie privacy@mind.com. Wenn Sie in der EU/dem EWR ansässig sind, können Sie auch eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen. Wenn Sie in den Vereinigten Arabischen Emiraten ansässig sind, haben Sie gleichwertige Rechte gemäß dem VAE-Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Bundesdekret Nr. 45 von 2021), die Sie über denselben Kontakt ausüben können.
8. Cookies und Analysen
Wir verwenden eine Consent Management Platform (Usercentrics), um Ihre Zustimmung einzuholen, bevor nicht-essenzielle Cookies oder Analysen ausgeführt werden. Analysen (PostHog, EU Cloud) und Session Replay sind standardmäßig deaktiviert und starten nur, wenn Sie zustimmen. Essenzielle Cookies (Sitzung, Sicherheit) benötigen keine Zustimmung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern.
9. Sicherheit
TLS für den gesamten Datenverkehr (HTTPS/WSS, kein Klartext-Fallback); Verschlüsselung im Ruhezustand für Datenbank und Objektspeicher; keine Passwörter gespeichert (nur einmalige E-Mail-Codes oder OAuth); HTTP-only Session-Cookies; serverseitige Rollendurchsetzung; Sprachdaten aus clientseitigen Protokollen entfernt; isolierte Datenbanken pro Umgebung.
10. Kinder
Der Dienst richtet sich nicht an Kinder. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um den Dienst nutzen zu können. Wenn Sie in Ihrem Land (18 in den Vereinigten Arabischen Emiraten) noch nicht volljährig sind, dürfen Sie den Dienst nur mit Zustimmung und unter Aufsicht eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nutzen. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter dem geltenden Alter; wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie privacy@mind.com und wir werden diese löschen.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir werden Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen und das Gültigkeitsdatum aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie im Produkt oder per E-Mail benachrichtigen.
12. Kontakt
Golden Fish Computer Systems & Communication Equipment Software Design L.L.C — City Avenue Building, Office 405-070, Port Saeed, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. E-Mail: privacy@mind.com