Tổng quan giao diện cuộc họp
Giao diện InterMIND được thiết kế với sự cân nhắc kỹ lưỡng về tính sạch sẽ, trực quan và khả năng tiếp cận. Phần này mô tả các yếu tố chính có thể nhìn thấy trong một cuộc họp trực tiếp và cung cấp hướng dẫn về cách người dùng có thể tương tác với chúng một cách hiệu quả.
Bố cục giao diện chính
Khi tham gia một cuộc họp—dù với vai trò Chủ trì, Người điều hành, Người tham gia, hay Khách—bố cục màn hình sẽ khác nhau tùy theo vai trò của bạn (tham khảo phần Vai trò người dùng). Bố cục bao gồm:
- Thanh trạng thái trên cùng: Thanh này hiển thị liên kết cuộc họp, trạng thái bảo mật, chỉ báo ghi âm và dịch thuật, cung cấp thông tin thiết yếu ngay lập tức
- Khu vực video trung tâm: Khu vực này hiển thị người tham gia theo định dạng lưới hoặc thanh bên, có thể điều chỉnh thông qua cài đặt
- Thanh công cụ dưới cùng: Thanh công cụ này chứa các điều khiển tương tác chính quan trọng để quản lý cuộc họp
- Bảng điều khiển bên (tùy chọn): Bảng điều khiển này có tính năng trò chuyện, danh sách người tham gia và Trợ lý AI, nâng cao tương tác của người dùng
Tùy chọn tùy chỉnh nhanh
Trong Cài đặt, người dùng có thể:
- Chọn thiết bị microphone, loa và camera để đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh tối ưu
- Chuyển đổi giữa bố cục Lưới hoặc Thanh bên để phù hợp với sở thích của họ
- Bật hoặc tắt Làm mờ nền để bảo vệ quyền riêng tư trong cuộc họp
- Thay đổi ngôn ngữ Translator để tạo điều kiện giao tiếp giữa những người tham gia nói các ngôn ngữ khác nhau
Tính năng tương tác của người tham gia
Người tham gia có thể tham gia tích cực vào cuộc họp bằng cách sử dụng một số công cụ có sẵn trong giao diện:
- Giơ tay: Người tham gia có thể nhấp vào tùy chọn này để cho biết mong muốn phát biểu của họ. Biểu tượng bàn tay sẽ xuất hiện bên cạnh tên của họ trong danh sách người tham gia, báo hiệu yêu cầu của họ
- Hạ tay: Người chủ trì và Người điều hành có thể hạ tay đã giơ của người tham gia một cách thủ công, duy trì trật tự trong các cuộc thảo luận
- Trò chuyện: Người tham gia có thể gửi tin nhắn đến tất cả người tham dự trong cuộc gọi bằng cách sử dụng bảng bên, thúc đẩy giao tiếp và hợp tác
- Ghim / Không xem: Người dùng có thể tùy chỉnh chế độ xem của họ bằng cách ghim những người tham gia cụ thể hoặc ẩn họ khỏi bố cục cá nhân của mình, điều chỉnh trải nghiệm cuộc họp của họ
Biểu tượng và chức năng thanh công cụ dưới cùng
| Biểu tượng/Nút | Mô tả |
|---|---|
| Microphone | Nhấp để tắt hoặc bật microphone của bạn, cho phép bạn kiểm soát đầu vào âm thanh trong suốt cuộc họp |
| Camera | Nhấp để bật hoặc tắt camera của bạn, kích hoạt hoặc vô hiệu hóa nguồn cấp video của bạn cho những người tham gia |
| Screen Share | Nhấp để bắt đầu hoặc dừng chia sẻ màn hình. Tính năng này cung cấp các tùy chọn để chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc một tab trình duyệt, và chỉ khả dụng trên trình duyệt máy tính để bàn |
| Recording | Nhấp để bắt đầu hoặc dừng ghi âm. Khi khởi động, tất cả người tham gia sẽ nhận được thông báo có thể nhìn thấy và nghe được. Tính năng này chỉ dành riêng cho Chủ trì và Người điều hành |
| Raise Hand | Nhấp để giơ hoặc hạ tay của bạn, cho biết ý định phát biểu của bạn. Biểu tượng bàn tay sẽ xuất hiện bên cạnh tên của bạn trong danh sách người tham gia khi được giơ lên |
| Settings | Điều chỉnh cài đặt âm thanh, video, bố cục và làm mờ nền. Người tham gia cũng có thể chọn nhà cung cấp trợ lý mặc định và chọn ngôn ngữ ưa thích để dịch thuật |
| Leave Meeting | Nhấp để rời khỏi cuộc họp. Trong khi Chủ trì và Người điều hành có thể loại bỏ người tham gia, họ không thể kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người |
| AI Assistant | Mở bảng điều khiển AI Assistant, cung cấp cho người dùng khả năng tương tác để có tóm tắt riêng tư, hỏi đáp và các lệnh thông minh. Tính năng này chỉ dành cho người dùng được ủy quyền |
| Participants | Mở danh sách người tham gia, hiển thị vai trò của họ như Chủ trì, Người điều hành, v.v. |
| Chat | Nhấp để hiển thị hoặc ẩn tính năng trò chuyện, tạo điều kiện tương tác với những người tham gia khác trong cuộc họp |
| Meeting Link | Liên kết cuộc họp có thể truy cập trong thanh địa chỉ của trình duyệt hoặc có thể được sao chép từ góc dưới bên trái bằng cách chọn liên kết 'Share'. Đối với người dùng di động, liên kết này được hiển thị dưới các mục tùy chọn 'Show Menu' |