Lịch sử cuộc họp

Trang Lịch sử cuộc họp hoạt động như một kho lưu trữ cá nhân cho tất cả các cuộc họp bạn đã tổ chức hoặc tham gia khi đã đăng nhập. Nó cung cấp quyền truy cập nhanh vào các bản ghi âm, bản ghi chép, tóm tắt do AI Assistant tạo ra, và các liên kết cuộc họp có thể tái sử dụng - tất cả được tổng hợp tại một vị trí thuận tiện.

Truy cập trang Lịch sử cuộc họp

Bạn có thể truy cập trang Lịch sử cuộc họp thông qua một trong ba phương pháp thuận tiện sau:

• Nhấp vào liên kết 'History' nằm cạnh biểu tượng 'Report a Problem' trong menu tiêu đề trang
• Hoặc, nhấp vào biểu tượng avatar của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn History từ menu thả xuống
• Bạn cũng có thể điều hướng trực tiếp đến liên kết sau: https://intermind.com/history

Danh sách cuộc họp

Mỗi mục trong lịch sử cuộc họp của bạn bao gồm:

• Ngày (bao gồm Thời gian)
• ID phòng
• Thời lượng
• # Pax (Người tham gia)
• Ghi âm
• Tiêu đề
• Hành động
  • Xóa
  • Chia sẻ
  • Tham gia

Nút Tìm kiếm & Hành động

Để hỗ trợ quản lý hiệu quả các cuộc họp đã qua, trang Lịch sử bao gồm:

Thanh tìm kiếm

Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm cuộc họp bằng từ khóa trong Tiêu đề hoặc Bản ghi, hoặc bằng Phòng hoặc Người tham gia chính xác. Các bộ lọc có thể được kết hợp để có kết quả chính xác hơn.

ID phòng

Nhấp vào liên kết ID Phòng sẽ sắp xếp danh sách để chỉ hiển thị các cuộc họp liên quan đến cùng một ID Phòng.

# Pax (Người tham gia)

Nhấp vào đây sẽ mở một menu thả xuống liệt kê tất cả người tham gia.

Một số Nút Hành động có thể được tìm thấy ẩn dưới menu ba chấm nằm ở phía bên phải.

Các hành động có sẵn

Xóa

Khi hành động này được nhấp, người dùng sẽ nhận được thông báo nhắc họ xác nhận xóa bằng cách nhấp vào nút Có, xóa hoặc hủy thao tác bằng cách nhấp vào nút Hủy. Các cuộc họp đã xóa sẽ không còn hiển thị với bất kỳ người tham gia nào. Chỉ có Chủ phòng hoặc Người điều hành mới có quyền xóa cuộc họp.

Chia sẻ

Người dùng sẽ nhận được thông báo pop-up có nội dung Liên kết đã được sao chép vào clipboard! cho phép họ chia sẻ liên kết này với bất kỳ người dùng được ủy quyền nào.

Tham gia

Hành động này cho phép bất kỳ người dùng nào có bản ghi cuộc họp trên trang Lịch sử tham gia cuộc họp, dẫn đến việc tạo ra một bản ghi mới với cùng ID Phòng.

Chi tiết cuộc họp

Mỗi hàng cuộc họp có các tab liên quan đến nội dung:

Người tham gia

Tab này hiển thị danh sách tất cả người tham gia cùng với vai trò tương ứng của họ.

Bản ghi

Tab này mở trình phát media tích hợp để phát lại bản ghi cuộc họp. Người dùng có thể bắt đầu hoặc dừng phát, tắt hoặc bật âm thanh, và xem bản ghi ở chế độ toàn màn hình. Nhấp vào ba chấm sẽ mở menu bổ sung với các tùy chọn sau:

• Tải xuống: Khởi tạo việc tải xuống bản ghi cuộc họp cụ thể
• Tốc độ phát: Người dùng có thể chọn tốc độ phát từ 0.25x đến 2x
• Hình trong hình: Tính năng này cho phép người dùng tiếp tục điều hướng trang chi tiết cuộc họp trong khi xem bản ghi trong cửa sổ nhỏ

Tin nhắn trong cuộc gọi

Tab này hiển thị tất cả giao tiếp chat giữa các người dùng.

Bản ghi âm

Tab này mở bản ghi âm cuộc họp ghi lại tất cả giao tiếp bằng giọng nói dưới định dạng văn bản. Tin nhắn từ Trợ lý Giọng nói (Jarvis) cũng được bao gồm.

Trợ lý AI

Tab này cho phép người dùng nhận tóm tắt cuộc họp từ Trợ lý AI dưới định dạng chat.

INFO

Tab Bản ghi có thể bị ẩn trên trang Chi tiết cuộc họp nếu cuộc họp không bao gồm bất kỳ bản ghi nào.

Kiểm soát truy cập

• Chủ phòng và Người điều hành có quyền truy cập đầy đủ vào lịch sử cuộc họp của riêng họ
• Người tham gia đã đăng nhập có thể truy cập lịch sử các cuộc họp đã tham dự; tuy nhiên, họ không thể xóa bản ghi cuộc họp
• Người dùng khách và người tham dự ẩn danh không có quyền truy cập vào trang lịch sử hoặc nội dung của nó

TIP

Sử dụng trang Lịch sử cuộc họp để phát lại các cuộc thảo luận quan trọng, truy xuất ghi chú quan trọng và theo dõi các mục hành động bằng cách sử dụng tóm tắt và bản ghi âm—biến nó thành một công cụ thiết yếu cho tài liệu nhóm, kiểm toán hoặc quy trình tuân thủ.