Historique des réunions

La page Historique des réunions fonctionne comme une archive personnelle pour toutes les réunions que vous avez organisées ou auxquelles vous avez participé en étant connecté. Elle offre un accès rapide aux enregistrements, transcriptions, résumés générés par l'Assistant IA et liens de réunion réutilisables - le tout consolidé en un seul endroit pratique.

Accéder à la page Historique des réunions

Vous pouvez accéder à la page Historique des réunions par l'une des trois méthodes pratiques suivantes :

• Cliquez sur le lien « Historique » situé à côté de l'icône « Signaler un problème » dans le menu d'en-tête de la page
• Alternativement, cliquez sur votre icône d'avatar dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Historique dans le menu déroulant
• Vous pouvez également naviguer directement vers le lien suivant : https://intermind.com/history

Liste des réunions

Chaque entrée de votre historique de réunions comprend :

• Date (incluant l'heure)
• ID de salle
• Durée
• # Pax (Participants)
• Enregistrement
• Titre
• Actions
  • Supprimer
  • Partager
  • Rejoindre

Boutons de recherche et d'action

Pour faciliter la gestion efficace de vos réunions passées, la page Historique intègre :

Barre de recherche

Cette fonctionnalité vous permet de trouver des réunions par mots-clés dans le Titre ou la Transcription, ou par la Salle ou le Participant exact. Les filtres peuvent être combinés pour des résultats plus précis.

ID de salle

Cliquer sur le lien ID de salle organise la liste pour afficher uniquement les réunions associées au même ID de salle.

# Pax (Participants)

Cliquer sur ceci ouvrira un menu déroulant listant tous les participants.

Certains boutons d'action peuvent être trouvés cachés sous le menu à trois points situé sur le côté droit.

Actions disponibles

Supprimer

Lorsque cette action est cliquée, les utilisateurs recevront une notification les invitant à confirmer la suppression en cliquant sur le bouton Oui, supprimer ou à annuler l'opération en cliquant sur le bouton Annuler. Les réunions supprimées ne seront plus visibles pour aucun participant. Seuls les Hôtes ou Modérateurs possèdent l'autorité pour supprimer une réunion.

Partager

Les utilisateurs recevront une notification pop-up indiquant Lien copié dans le presse-papiers ! qui leur permet de partager ce lien avec tous les utilisateurs autorisés.

Rejoindre

Cette action permet à tout utilisateur ayant l'enregistrement de la réunion sur la page Historique de rejoindre la réunion, résultant en la création d'un nouvel enregistrement avec le même ID de salle.

Détails de la réunion

Chaque ligne de réunion présente des onglets liés au contenu :

Participants

Cet onglet affiche une liste de tous les participants avec leurs rôles respectifs.

Enregistrement

Ceci ouvre un lecteur multimédia intégré pour la lecture de l'enregistrement de la réunion. Les utilisateurs peuvent démarrer ou arrêter la lecture, couper ou rétablir le son, et visionner l'enregistrement en plein écran. Cliquer sur les trois points ouvre un menu supplémentaire avec les options suivantes :

• Télécharger : Ceci lance le téléchargement de l'enregistrement de réunion spécifique
• Vitesse de lecture : Les utilisateurs peuvent sélectionner des vitesses de lecture allant de 0,25x à 2x
• Image dans l'image : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de continuer à naviguer sur la page des détails de la réunion tout en regardant l'enregistrement dans une petite fenêtre

Messages en cours d'appel

Cet onglet affiche toutes les communications de chat entre les utilisateurs.

Transcription

Ceci ouvre la transcription de la réunion qui enregistre toutes les communications vocales au format texte. Les messages de l'Assistant Vocal (Jarvis) sont également inclus.

Assistant IA

Ceci permet aux utilisateurs d'obtenir un résumé de la réunion de l'Assistant IA au format chat.

INFO

L'onglet Enregistrement peut être masqué sur la page Détails de la réunion si la réunion n'inclut aucun enregistrement.

Contrôle d'accès

• Les hôtes et modérateurs ont un accès complet à leur propre historique de réunions
• Les participants connectés peuvent accéder à l'historique des réunions auxquelles ils ont assisté ; cependant, ils ne peuvent pas supprimer l'enregistrement de la réunion
• Les utilisateurs invités et les participants anonymes n'ont pas accès à la page d'historique ou à son contenu

TIP

Utilisez la page Historique des réunions pour rejouer les discussions clés, récupérer les notes importantes et assurer le suivi des éléments d'action en utilisant les résumés et transcriptions—en faisant un outil essentiel pour la documentation d'équipe, les audits ou les flux de travail de conformité.