Historique des Réunions

La page Historique des Réunions fonctionne comme une archive personnelle de toutes les réunions que vous avez organisées ou auxquelles vous avez participé pendant que vous étiez connecté. Elle offre un accès rapide aux enregistrements, aux transcriptions, aux résumés générés par l'Assistant IA, et aux liens de réunion réutilisables - le tout regroupé en un seul endroit pratique.

Comment Accéder

Vous pouvez accéder à la page Historique des Réunions de deux manières :

• Cliquez sur l'icône de votre avatar dans le coin supérieur droit du tableau de bord, puis sélectionnez "History" dans le menu déroulant
• Alternativement, accédez directement à : https://intermind.com/history

Liste des Réunions

Chaque entrée dans votre historique de réunions comprend :

• Date/Heure
• ID de Salle
• Durée
• Nbre Pax (Participants)
• Titre
• Actions
  • Supprimer l'enregistrement
  • Partager la réunion
  • Rejoindre la conférence

Recherche et Boutons d'Action

Pour faciliter la gestion efficace de vos réunions passées, la page Historique comprend :

Barre de Recherche

Cette fonctionnalité vous permet de trouver des réunions par :

• Mots-clés dans le Titre ou la Transcription
• Noms exacts de Salle ou de Participants
• Les filtres peuvent être combinés pour des résultats plus précis

Actions Disponibles

Room ID

• Cliquer sur le lien Room ID organise la liste pour n'afficher que les réunions associées au même Room ID

# Pax (Participants)

• Cliquer ici ouvrira une liste déroulante de tous les participants

Supprimer l'Enregistrement

• Lorsque cette action est cliquée, les utilisateurs recevront une notification leur demandant de confirmer la suppression
• Cliquez sur le bouton "Oui, supprimer" pour confirmer ou "Annuler" pour abandonner
• Les réunions supprimées ne seront plus visibles pour aucun participant
• Seuls les Hôtes ou les Modérateurs ont l'autorité de supprimer une réunion

Partager la Réunion

• Les utilisateurs recevront une notification pop-up indiquant "Lien copié dans le presse-papiers !"
• Cela leur permet de partager ce lien avec tous les utilisateurs autorisés

Rejoindre la Conférence

• Cette action permet à tout utilisateur ayant l'enregistrement de la réunion sur la page Historique de rejoindre la réunion
• Résulte en la création d'un nouvel enregistrement avec le même Room ID

Détails de la Réunion

Chaque ligne de réunion comprend des onglets liés au contenu :

Participants

• Affiche une liste de tous les participants avec leurs rôles respectifs

Enregistrement

• Ouvre un lecteur multimédia intégré pour la lecture de l'enregistrement de la réunion
• Les utilisateurs peuvent démarrer ou arrêter la lecture, activer ou désactiver le son, et visualiser l'enregistrement en plein écran
• En cliquant sur les trois points, un menu supplémentaire s'ouvre avec les options suivantes :
  • Télécharger : Lance le téléchargement de l'enregistrement spécifique de la réunion
  • Vitesse de lecture : Les utilisateurs peuvent sélectionner des vitesses de lecture allant de 0,25x à 2x
  • Image dans l'image : Permet aux utilisateurs de continuer à naviguer sur la page des détails de la réunion tout en regardant l'enregistrement dans une petite fenêtre

Messages en Réunion

• Affiche toutes les communications par chat entre les utilisateurs

Transcription

• Ouvre la transcription de la réunion qui enregistre toutes les communications vocales au format texte
• Les messages de l'Assistant Vocal (Jarvis) sont également inclus

Assistant IA

• Permet aux utilisateurs d'obtenir un résumé de la réunion de l'Assistant IA au format chat
• Fournit une assistance IA interactive pour analyser le contenu de la réunion

Contrôle d'Accès

• Les Hôtes, Modérateurs et Participants connectés ont un accès complet à l'historique de leurs réunions
• Les utilisateurs invités et participants anonymes n'ont pas accès à la page d'historique ni à son contenu

TIP

Utilisez la page d'Historique des Réunions pour rejouer les discussions importantes, récupérer les notes essentielles et assurer le suivi des actions à partir des résumés et des transcriptions—en faisant ainsi un outil essentiel pour la documentation d'équipe, les audits ou les processus de conformité.