मीटिंग्स का इतिहास

मीटिंग हिस्ट्री पेज उन सभी मीटिंग्स के लिए एक व्यक्तिगत आर्काइव के रूप में कार्य करता है जिन्हें आपने साइन इन करते समय होस्ट किया है या जिनमें भाग लिया है। यह रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट, AI Assistant-जेनरेटेड सारांश और पुन: उपयोग योग्य मीटिंग लिंक तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है - सभी एक सुविधाजनक स्थान पर समेकित।

मीटिंग्स हिस्ट्री पेज तक पहुंचना

आप तीन सुविधाजनक तरीकों में से किसी एक के माध्यम से मीटिंग हिस्ट्री पेज तक पहुंच सकते हैं:

• पेज हेडर मेनू में 'Report a Problem' आइकन के पास स्थित 'History' लिंक पर क्लिक करें
• वैकल्पिक रूप से, ऊपरी-दाएं कोने में अपने अवतार आइकन पर क्लिक करें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से History का चयन करें
• आप निम्नलिखित लिंक पर भी सीधे जा सकते हैं: https://intermind.com/history

मीटिंग सूची

आपके मीटिंग इतिहास में प्रत्येक प्रविष्टि में शामिल है:

• दिनांक (समय सहित)
• रूम ID
• अवधि
• # Pax (प्रतिभागी)
• रिकॉर्डिंग
• शीर्षक
• क्रियाएं
  • हटाएं
  • साझा करें
  • शामिल हों

खोज और कार्य बटन

आपकी पिछली मीटिंग्स के कुशल प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने के लिए, हिस्ट्री पेज में शामिल है:

खोज बार

यह सुविधा आपको शीर्षक या ट्रांसक्रिप्ट में कीवर्ड द्वारा, या सटीक रूम या प्रतिभागी द्वारा मीटिंग्स खोजने की अनुमति देती है। अधिक सटीक परिणामों के लिए फिल्टर को संयोजित किया जा सकता है।

रूम ID

रूम ID लिंक पर क्लिक करने से सूची को व्यवस्थित किया जाता है ताकि केवल समान रूम ID से जुड़ी मीटिंग्स प्रदर्शित हों।

# Pax (प्रतिभागी)

इस पर क्लिक करने से सभी प्रतिभागियों की सूची वाला ड्रॉपडाउन खुलेगा।

कुछ कार्य बटन दाईं ओर स्थित तीन-डॉट मेनू के नीचे छुपे हुए मिल सकते हैं।

उपलब्ध कार्य

डिलीट

जब इस कार्य पर क्लिक किया जाता है, तो उपयोगकर्ताओं को एक अधिसूचना प्राप्त होगी जो उन्हें हाँ, डिलीट करें बटन पर क्लिक करके डिलीट की पुष्टि करने या रद्द करें बटन पर क्लिक करके ऑपरेशन रद्द करने के लिए प्रेरित करेगी। डिलीट की गई मीटिंग्स अब किसी भी प्रतिभागी को दिखाई नहीं देंगी। केवल होस्ट या मॉडरेटर के पास मीटिंग डिलीट करने का अधिकार है।

साझा करें

उपयोगकर्ताओं को एक पॉप-अप अधिसूचना प्राप्त होगी जिसमें लिंक क्लिपबोर्ड में कॉपी हो गया! लिखा होगा जो उन्हें इस लिंक को किसी भी अधिकृत उपयोगकर्ता के साथ साझा करने की अनुमति देता है।

जॉइन करें

यह कार्य हिस्ट्री पेज पर मीटिंग रिकॉर्ड वाले किसी भी उपयोगकर्ता को मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देता है, जिसके परिणामस्वरूप समान रूम ID के साथ एक नया रिकॉर्ड बनता है।

मीटिंग विवरण

प्रत्येक मीटिंग पंक्ति में सामग्री-संबंधित टैब होते हैं:

प्रतिभागी

यह टैब सभी प्रतिभागियों की सूची उनकी संबंधित भूमिकाओं के साथ प्रदर्शित करता है।

रिकॉर्डिंग

यह मीटिंग रिकॉर्डिंग के प्लेबैक के लिए एक अंतर्निहित मीडिया प्लेयर खोलता है। उपयोगकर्ता प्लेबैक शुरू या बंद कर सकते हैं, ऑडियो को म्यूट या अनम्यूट कर सकते हैं, और रिकॉर्डिंग को पूर्ण स्क्रीन पर देख सकते हैं। तीन डॉट्स पर क्लिक करने से निम्नलिखित विकल्पों के साथ एक अतिरिक्त मेनू खुलता है:

• डाउनलोड: यह विशिष्ट मीटिंग रिकॉर्डिंग का डाउनलोड शुरू करता है
• प्लेबैक गति: उपयोगकर्ता 0.25x से 2x तक की प्लेबैक गति का चयन कर सकते हैं
• पिक्चर इन पिक्चर: यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को एक छोटी विंडो में रिकॉर्डिंग देखते हुए मीटिंग विवरण पृष्ठ पर नेविगेट करना जारी रखने की अनुमति देती है

कॉल के दौरान संदेश

यह टैब उपयोगकर्ताओं के बीच सभी चैट संचार प्रदर्शित करता है।

ट्रांसक्रिप्ट

यह मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट खोलता है जो सभी वॉयस संचार को टेक्स्ट प्रारूप में लॉग करता है। Voice Assistant (Jarvis) के संदेश भी शामिल हैं।

AI Assistant

यह उपयोगकर्ताओं को चैट प्रारूप में AI Assistant से मीटिंग सारांश प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।

INFO

यदि मीटिंग में कोई रिकॉर्डिंग शामिल नहीं है तो मीटिंग विवरण पृष्ठ पर रिकॉर्डिंग टैब छुपा हुआ हो सकता है।

पहुंच नियंत्रण

• होस्ट और मॉडरेटर का अपने स्वयं के मीटिंग इतिहास तक पूर्ण पहुंच है
• साइन-इन प्रतिभागी उपस्थित मीटिंग्स के इतिहास तक पहुंच सकते हैं; हालांकि, वे मीटिंग रिकॉर्ड को हटाने में असमर्थ हैं
• अतिथि उपयोगकर्ता और अज्ञात उपस्थित लोगों का इतिहास पृष्ठ या इसकी सामग्री तक पहुंच नहीं है

TIP

मुख्य चर्चाओं को दोबारा चलाने, महत्वपूर्ण नोट्स प्राप्त करने, और सारांश और ट्रांसक्रिप्ट का उपयोग करके कार्य आइटम पर फॉलो अप करने के लिए मीटिंग हिस्ट्री पेज का उपयोग करें—जो इसे टीम दस्तावेज़ीकरण, ऑडिट, या अनुपालन वर्कफ़्लो के लिए एक आवश्यक उपकरण बनाता है।