मीटिंग बनाना और शेड्यूल करना

InterMIND में साइन इन करने के बाद (देखें Account Management), उपयोगकर्ता मुख्य इंटरफेस से सीधे New Meeting बटन पर क्लिक करके सुविधाजनक रूप से मीटिंग बना और शेड्यूल कर सकते हैं।

बैठक विकल्पों तक पहुँच

मुख्य स्क्रीन पर, पृष्ठ के केंद्र में स्थित प्रमुख नीला नई बैठक बटन खोजें। इस बटन पर क्लिक करने से तीन अलग-अलग विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू प्रकट होगा:

1. बाद के लिए बैठक बनाएं
2. तुरंत बैठक शुरू करें
3. Google कैलेंडर में शेड्यूल करें

बाद के लिए बैठक बनाएं

यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को बिना तुरंत बैठक शुरू किए एक पुनः प्रयोज्य बैठक लिंक बनाने की अनुमति देता है।

चरण:

1. नई बैठक बटन पर क्लिक करें
2. बाद के लिए बैठक बनाएं विकल्प चुनें
3. एक अद्वितीय बैठक लिंक उत्पन्न होगा
4. लिंक को कॉपी करें और प्रतिभागियों के साथ साझा करें
5. आप इस लिंक का उपयोग करके किसी भी समय बैठक में शामिल हो सकते हैं

TIP

यह विकल्प विशेष रूप से उन टीम के सदस्यों के लिए फायदेमंद है जो विभिन्न समय पर शामिल होंगे या भविष्य की योजना बनाने के लिए।

तुरंत मीटिंग शुरू करें

यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को तुरंत एक लाइव मीटिंग सत्र शुरू करने की शक्ति देता है।

चरण:

1. नई मीटिंग बटन पर क्लिक करें
2. तुरंत मीटिंग शुरू करें विकल्प का चयन करें
3. एक मीटिंग रूम तुरंत वर्तमान टैब में खुल जाएगा
4. आप स्वचालित रूप से होस्ट की भूमिका ग्रहण करेंगे (जानें उपयोगकर्ता भूमिकाएँ के बारे में)
5. नीचे बाईं कोने में स्थित 'लिंक कॉपी करें' विकल्प का उपयोग करें, या ब्राउज़र के एड्रेस बार से लिंक कॉपी करें
6. लिंक को अन्य प्रतिभागियों के साथ साझा करें

TIP

यह विकल्प त्वरित समन्वय या आकस्मिक सहयोग के लिए आदर्श है।

गूगल कैलेंडर में शेड्यूल करें

भविष्य की बैठक को शेड्यूल करें और इसे अपने गूगल कैलेंडर में सहजता से एकीकृत करें।

चरण:

1. नई बैठक बटन पर क्लिक करें
2. गूगल कैलेंडर में शेड्यूल करें विकल्प का चयन करें
3. आपको एक नए टैब में गूगल कैलेंडर इवेंट निर्माण पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा
4. बैठक का लिंक स्वचालित रूप से स्थान या नोट्स अनुभाग में भरा जाएगा
5. सेट करें:
   • दिनांक और समय
   • मेहमान
   • सूचनाएँ
6. सहेजें पर क्लिक करें और गूगल कैलेंडर से निमंत्रण भेजें

INFO

इसके लिए एक कनेक्टेड गूगल खाता आवश्यक है और यह विशेष रूप से संगठित टीमों के लिए उपयुक्त है जिनके पास एकीकृत कैलेंडर हैं।

जैसे ही बैठक शेड्यूल की जाती है और यदि गूगल कैलेंडर InterMIND से कनेक्टेड है, तो यह बैठक InterMIND के मुख्य पृष्ठ पर शेड्यूल की गई बैठकों के अनुभाग में दिखाई देगी।

इसके अलावा, जैसे ही आमंत्रित प्रतिभागी बैठक के निमंत्रण को स्वीकार करते हैं, यह उनके InterMIND के मुख्य पृष्ठ पर शेड्यूल की गई बैठकों के अनुभाग में दिखाई देगी, बशर्ते कि वे अधिकृत हों और गूगल कैलेंडर के साथ समन्वय सक्षम हो। बैठक समाप्त होने के बाद, यह बैठकों का इतिहास में उपलब्ध होगी।