मीटिंग बनाना और शेड्यूल करना

InterMIND में साइन इन करने के बाद, उपयोगकर्ता New Meeting बटन पर क्लिक करके मुख्य इंटरफेस से सीधे मीटिंग बना और शेड्यूल कर सकते हैं।

मीटिंग विकल्पों तक पहुंच

होम स्क्रीन पर, पेज के केंद्र में स्थित प्रमुख नीले New Meeting बटन को खोजें। इस बटन पर क्लिक करने से तीन अलग विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा:

1. बाद के लिए एक मीटिंग बनाएं
2. तत्काल मीटिंग शुरू करें
3. Google Calendar में शेड्यूल करें

बाद के लिए मीटिंग बनाएं

यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को तुरंत मीटिंग शुरू किए बिना एक पुन: उपयोग योग्य मीटिंग लिंक बनाने की अनुमति देता है।

चरण:

1. New Meeting बटन पर क्लिक करें
2. Create a Meeting for Later विकल्प का चयन करें
3. एक अनूठा मीटिंग लिंक बनाया जाएगा
4. लिंक को कॉपी करें और प्रतिभागियों के साथ साझा करें
5. आप इस लिंक का उपयोग करके किसी भी समय मीटिंग में शामिल हो सकते हैं

TIP

यह विकल्प उन टीम सदस्यों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जो अलग-अलग समय पर शामिल होंगे या भविष्य की योजना के लिए।

तत्काल मीटिंग शुरू करें

यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को तुरंत एक लाइव मीटिंग सत्र शुरू करने की शक्ति प्रदान करता है।

चरण:

1. New Meeting बटन पर क्लिक करें
2. Start an instant meeting विकल्प का चयन करें
3. वर्तमान टैब में एक मीटिंग रूम तुरंत खुल जाएगा
4. आप स्वचालित रूप से होस्ट की भूमिका निभाएंगे
5. निचले बाएं कोने में स्थित 'Copy Link' विकल्प का उपयोग करें, या ब्राउज़र के एड्रेस बार से लिंक कॉपी करें
6. अन्य प्रतिभागियों के साथ लिंक साझा करें

TIP

यह विकल्प त्वरित समन्वय या स्वतःस्फूर्त सहयोग के लिए आदर्श है।

Google Calendar में शेड्यूल करें

भविष्य की मीटिंग शेड्यूल करें और इसे अपने Google Calendar में सहजता से एकीकृत करें।

चरण:

1. New Meeting बटन पर क्लिक करें
2. Schedule in Google Calendar विकल्प चुनें
3. आपको एक नए टैब में Google Calendar इवेंट निर्माण पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा
4. मीटिंग लिंक स्वचालित रूप से स्थान या नोट्स सेक्शन में भर जाएगा
5. सेट करें:
   • दिनांक और समय
   • अतिथि
   • सूचनाएं
6. Save पर क्लिक करें और Google Calendar से आमंत्रण भेजें

INFO

इसके लिए एक कनेक्टेड Google Account की आवश्यकता होती है और यह एकीकृत कैलेंडर वाली संगठित टीमों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है।

जैसे ही मीटिंग शेड्यूल हो जाती है और यदि Google Calendar InterMIND से कनेक्ट है, तो यह मीटिंग InterMIND के मुख्य पेज पर शेड्यूल्ड मीटिंग्स के सेक्शन में दिखाई देगी।

साथ ही, जैसे ही आमंत्रित प्रतिभागी मीटिंग के आमंत्रण को स्वीकार करते हैं, यह उनके InterMIND के मुख्य पेज पर शेड्यूल्ड मीटिंग्स के सेक्शन में दिखाई देगी, बशर्ते वे अधिकृत हों और उनके पास Google Calendar के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन सक्षम हो।