회의 생성 및 일정 관리
InterMIND에 로그인한 후, 사용자는 새 회의 버튼을 클릭하여 메인 인터페이스에서 직접 편리하게 회의를 생성하고 일정을 관리할 수 있습니다.
회의 옵션 접근하기
홈 화면에서 페이지 중앙에 위치한 눈에 띄는 파란색 새 회의 버튼을 찾으세요. 이 버튼을 클릭하면 세 가지 서로 다른 옵션이 있는 드롭다운 메뉴가 나타납니다:
- 나중을 위한 회의 만들기
- 즉석 회의 시작하기
- Google 캘린더에서 일정 잡기
나중을 위한 회의 생성
이 옵션을 사용하면 회의를 즉시 시작하지 않고도 재사용 가능한 회의 링크를 생성할 수 있습니다.
단계:
- 새 회의 버튼을 클릭합니다
- 나중을 위한 회의 생성 옵션을 선택합니다
- 고유한 회의 링크가 생성됩니다
- 링크를 복사하여 참가자들과 공유합니다
- 이 링크를 사용하여 언제든지 회의에 참여할 수 있습니다
TIP
이 옵션은 서로 다른 시간에 참여할 팀 구성원들이나 향후 계획을 위해 특히 유용합니다.
즉석 회의 시작하기
이 옵션을 통해 사용자는 즉시 라이브 회의 세션을 시작할 수 있습니다.
단계:
- 새 회의 버튼을 클릭합니다
- 즉석 회의 시작 옵션을 선택합니다
- 현재 탭에서 회의실이 즉시 열립니다
- 자동으로 호스트 역할을 맡게 됩니다
- 왼쪽 하단에 있는 '링크 복사' 옵션을 활용하거나 브라우저 주소창에서 링크를 복사합니다
- 다른 참가자들과 링크를 공유합니다
TIP
이 옵션은 빠른 동기화나 즉흥적인 협업에 이상적입니다.
Google Calendar에서 일정 예약
향후 회의를 예약하고 Google Calendar에 원활하게 통합하세요.
단계:
- 새 회의 버튼을 클릭합니다
- Google Calendar에서 예약 옵션을 선택합니다
- 새 탭에서 Google Calendar 이벤트 생성 페이지로 리디렉션됩니다
- 회의 링크가 위치 또는 메모 섹션에 자동으로 입력됩니다
- 다음을 설정합니다:
- 날짜 및 시간
- 게스트
- 알림
- 저장을 클릭하고 Google Calendar에서 초대장을 보냅니다
INFO
이 기능은 연결된 Google 계정이 필요하며, 통합 캘린더를 사용하는 조직화된 팀에 특히 적합합니다.
회의가 예약되고 Google Calendar가 InterMIND에 연결되어 있으면, 이 회의는 InterMIND 메인 페이지의 예약된 회의 섹션에 나타납니다.
또한 초대받은 참가자들이 회의 초대를 수락하면, 그들이 인증되어 있고 Google Calendar와의 동기화가 활성화되어 있는 경우 InterMIND 메인 페이지의 예약된 회의 섹션에 나타납니다.