Meetings erstellen und planen

Nach der Anmeldung bei InterMIND (siehe Account Management) können Benutzer bequem Meetings direkt über die Hauptoberfläche erstellen und planen, indem sie auf die Schaltfläche Neues Meeting klicken.

Zugriff auf die Meeting-Optionen

Auf der Startseite finden Sie die prominente blaue Schaltfläche Neues Meeting in der Mitte der Seite. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Dropdown-Menü mit drei verschiedenen Optionen angezeigt:

1. Ein Meeting für später erstellen
2. Ein sofortiges Meeting starten
3. In Google Calendar planen

Ein Meeting für später erstellen

Diese Option ermöglicht es Benutzern, einen wiederverwendbaren Meeting-Link zu generieren, ohne das Meeting sofort zu starten.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting
2. Wählen Sie die Option Ein Meeting für später erstellen
3. Ein eindeutiger Meeting-Link wird generiert
4. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern
5. Sie können dem Meeting jederzeit über diesen Link beitreten

TIP

Diese Option ist besonders vorteilhaft für Teammitglieder, die zu unterschiedlichen Zeiten beitreten werden, oder für die zukünftige Planung.

Ein Sofortmeeting starten

Diese Option ermöglicht es Benutzern, sofort eine Live-Meeting-Sitzung zu initiieren.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting
2. Wählen Sie die Option Ein Sofortmeeting starten
3. Ein Meetingraum wird sofort im aktuellen Tab geöffnet
4. Sie übernehmen automatisch die Rolle des Gastgebers (erfahren Sie mehr über User Roles)
5. Nutzen Sie die Option 'Link kopieren' in der unteren linken Ecke oder kopieren Sie den Link aus der Adressleiste des Browsers
6. Teilen Sie den Link mit anderen Teilnehmern

TIP

Diese Option ist ideal für schnelle Synchronisation oder spontane Zusammenarbeit.

In Google Calendar planen

Planen Sie ein zukünftiges Meeting und integrieren Sie es nahtlos in Ihren Google Calendar.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting
2. Wählen Sie die Option In Google Calendar planen
3. Sie werden zu einer Google Calendar-Ereigniserstellungsseite in einem neuen Tab weitergeleitet
4. Der Meeting-Link wird automatisch im Ort- oder Notizen-Bereich eingefügt
5. Legen Sie fest:
   • Datum und Uhrzeit
   • Gäste
   • Benachrichtigungen
6. Klicken Sie auf Speichern und senden Sie Einladungen über Google Calendar

INFO

Dies erfordert ein verbundenes Google-Konto und ist besonders geeignet für organisierte Teams mit integrierten Kalendern.

Sobald das Meeting geplant ist und Google Calendar mit InterMIND verbunden ist, wird dieses Meeting auf der Hauptseite von InterMIND im Bereich mit geplanten Meetings angezeigt.

Sobald die eingeladenen Teilnehmer die Meeting-Einladung annehmen, wird es auch auf ihrer Hauptseite von InterMIND im Bereich mit geplanten Meetings angezeigt, vorausgesetzt sie sind autorisiert und haben die Synchronisation mit Google Calendar aktiviert. Nach Ende des Meetings ist es im Meetings History verfügbar.