Meetings erstellen und planen

Nach der Anmeldung bei iMind Meeting können Benutzer bequem direkt über die Hauptoberfläche Meetings erstellen und planen, indem sie auf die Schaltfläche New Meeting klicken.

Zugriff auf Meeting-Optionen

Suchen Sie auf dem Startbildschirm die auffällige blaue Schaltfläche Neues Meeting in der Mitte der Seite. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Dropdown-Menü mit drei verschiedenen Optionen angezeigt:

1. Meeting für später erstellen
2. Sofortiges Meeting starten
3. In Google Calendar planen

Meeting für später erstellen

Diese Option ermöglicht es Benutzern, einen wiederverwendbaren Meeting-Link zu erstellen, ohne das Meeting sofort zu starten.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche New Meeting
2. Wählen Sie die Option Create a Meeting for Later
3. Ein einzigartiger Meeting-Link wird generiert
4. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern
5. Sie können dem Meeting jederzeit über diesen Link beitreten

TIP

Diese Option ist besonders vorteilhaft für Teammitglieder, die zu unterschiedlichen Zeiten beitreten werden oder für die zukünftige Planung.

Sofortbesprechung starten

Diese Option ermöglicht es Benutzern, sofort eine Live-Besprechung zu beginnen.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche New Meeting
2. Wählen Sie die Option Start an instant meeting
3. Ein Besprechungsraum wird sofort im aktuellen Tab geöffnet
4. Sie übernehmen automatisch die Rolle des Gastgebers
5. Nutzen Sie die Option 'Link kopieren' in der unteren linken Ecke oder kopieren Sie den Link aus der Adressleiste des Browsers
6. Teilen Sie den Link mit anderen Teilnehmern

TIP

Diese Option ist ideal für schnelle Abstimmungen oder spontane Zusammenarbeit.

Terminplanung in Google Kalender

Planen Sie ein zukünftiges Meeting und integrieren Sie es nahtlos in Ihren Google Kalender.

Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting
2. Wählen Sie die Option In Google Kalender planen
3. Sie werden in einem neuen Tab zur Ereigniserstellung in Google Kalender weitergeleitet
4. Der Meeting-Link wird automatisch im Ort- oder Notizfeld eingefügt
5. Legen Sie fest:
   • Datum und Uhrzeit
   • Teilnehmer
   • Benachrichtigungen
6. Klicken Sie auf Speichern und versenden Sie die Einladungen über Google Kalender

INFO

Dies erfordert ein verknüpftes Google-Konto und ist besonders geeignet für organisierte Teams mit integrierten Kalendern.