Regionale Datenschutzbestimmungen für KI-Meetings

Einführung

InterMind ist eine Plattform für mehrsprachige Videomeetings mit KI-gestützter Live-Dolmetschung. Wir sind für Profis entwickelt — bei denen nicht nur die Botschaft zählt, sondern auch deren Vertraulichkeit.

Echtzeit-Dolmetschen. Muttersprachliches Verständnis. Keine Untertitel. Keine Verzögerung.

Um ein nahtloses Erlebnis zu bieten, integriert InterMind Drittanbieterdienste für Video, Audio, Cloud-Speicher, Echtzeit-Dolmetschen und Analysen. Diese Drittanbieter helfen uns, Leistung und Skalierbarkeit sicherzustellen — führen aber auch eine Ebene ein, die wir nicht direkt kontrollieren können.

Wir glauben an Transparenz statt Versprechen. Wir können Privatsphäre und Sicherheit nur für Komponenten garantieren, die unter unserer direkten Kontrolle stehen — unsere Software, Schnittstellenlogik und die Art und Weise, wie wir Daten weiterleiten. Für alles andere bieten wir Ihnen die Macht der Wahl.

Deshalb haben wir InterMind mit regionsbasierter Vertraulichkeit entwickelt: Sie wählen, wo Ihre Daten verarbeitet werden, welcher rechtliche Rahmen dafür gilt und welche KI-Modelle verwendet werden — basierend auf Ihrer ausgewählten Datenschutzzone.

Zentrale Datenschutzprinzipien

1. Geteiltes Verantwortungsmodell

• InterMind besitzt oder betreibt nicht die zugrunde liegende Cloud-Infrastruktur oder LLMs (Large Language Models).
• Wir speichern keine Mediendateien und verarbeiten Ihre Sprache nicht direkt für das Modelltraining.
• Wir kontrollieren die Client-seitige Software, Routing-Regeln und Compliance-Logik — einschließlich der Region, durch die Ihre Daten fließen, welches Modell verwendet wird und unter welchen Bedingungen.

2. Architektonische Transparenz

• Sie können explizit sehen, welche Region für Ihre Sitzung aktiv ist und welche Gesetze gelten (z.B. GDPR in Europa, CCPA in den USA, PDPL in den VAE).
• Jede Sitzung läuft in einem festgelegten Compliance-Modus, und diese Konfiguration ist sichtbar und überprüfbar.

3. Datenschutz als Standard

• InterMind speichert oder verwendet Ihre Inhalte niemals für Training, Profiling oder kommerzielle Analysen.
• Wir bewahren keine Transkripte oder Medien auf, es sei denn, Sie fordern dies ausdrücklich an.
• Wenn Sie die Interpretation deaktivieren, verlassen überhaupt keine Benutzerdaten Ihr Gerät.

Regionale Vertraulichkeit: So funktioniert es

Zu Beginn jeder Sitzung oder als Teil der Kontoeinstellungen Ihrer Organisation können Sie eine bevorzugte Datenschutzzone auswählen:

Region	Anwendbare Gesetze	Infrastruktur	LLM-Anbieter
Europa	GDPR	Nur EU-Rechenzentren	EU-gehostet oder EU-konform
United States	CCPA	AWS / GCP / Azure (US)	OpenAI US / Anthropic US
UAE / MENA	PDPL	UAE- oder Bahrain-Cloud	Regionale oder konforme LLMs
Asien / China	Lokale chinesische Datenschutzgesetze	Alibaba, Huawei, Tencent Cloud	Nur China-basierte LLMs

Diese Auswahl bestimmt, wie Ihre Video-, Audio- und interpretierten Inhalte verarbeitet werden und durch welche Gerichtsbarkeit.

Sie können:

• Eine Standardregion für Ihre Organisation festlegen
• Die Region pro Sitzung überschreiben
• Bestimmte Regionen komplett sperren

Was InterMind garantiert

Wir implementieren strenge technische und rechtliche Schutzmaßnahmen in unserem Kontrollbereich:

1. Lokale Ausführung zuerst

Client-seitige Funktionen wie Spracherfassung und UI-Rendering werden wann immer möglich lokal ausgeführt.

2. Datenminimierung

Es werden nur die für die aktuelle Aufgabe notwendigen Minimaldaten übertragen.

3. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Audio-/Videodaten werden über verschlüsselte Kanäle übertragen. Interpretationsanfragen werden über sichere Proxys getunnelt und vermeiden öffentliche Exposition.

4. Keine standardmäßige Speicherung

Wir speichern Ihre Meetings, Transkripte oder Gespräche nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Alle Speicherung ist regional gebunden.

Rechtliche & regulatorische Konformität

InterMind unterstützt volle Kompatibilität mit:

• GDPR — Recht auf Zugriff, Löschung, Export und Einschränkung der Verarbeitung. Keine KI-Profilerstellung.
• CCPA — Kein Verkauf personenbezogener Daten, Opt-out-Optionen und transparente Erfassungspraktiken.
• UAE PDPL — Lokale Speicherung auf Anfrage, strenge Zugangskontrollen, keine internationalen Übertragungen ohne Einwilligung.
• China DSL/PIPL — Ausschließlich Verarbeitung in der Region, keine ausländische Weiterleitung bei Auswahl von China.

Was wir garantieren können und was nicht

Wir verpflichten uns zu vollständiger Ehrlichkeit, nicht nur zu juristischen Formulierungen.

InterMind kann nicht garantieren, wie Drittanbieter-LLMs oder Infrastrukturanbieter Daten verarbeiten, sobald diese unsere Kontrolle verlassen.

Wir garantieren NICHT:

• Dass OpenAI, Anthropic oder andere LLM-Anbieter Eingabedaten nicht protokollieren oder speichern.
• Dass Cloud-Anbieter keinen Zugriff auf Medien haben, die durch ihre Systeme gestreamt werden (es sei denn, Sie nutzen eine sichere Enklave oder Enterprise-Bereitstellung).
• Dass Inhalte, die an ein Drittanbieter-Modell weitergegeben werden, außerhalb ihres Trainingsumfangs liegen (außer bei privatem Vertrag).

Wir garantieren:

• Sie wissen immer wo und wie Ihre Daten verarbeitet werden.
• Sie haben Werkzeuge zur Risikokontrolle durch die Auswahl Ihrer Region und des Compliance-Modus.
• InterMind speichert oder nutzt Ihre Inhalte niemals - auch nicht vorübergehend - ohne Ihre Einwilligung.

Vertrauensmodi & Datenschutzstufen

Sie können Ihre Sitzung an Ihre Vertraulichkeitsanforderungen anpassen:

Vertrauensmodus	Interpretation	Regionsübergreifender Transfer	Speicherung	Am besten geeignet für
🔒 Nur lokal	❌	❌	❌	Rechtliches, Behörden, interne Prüfungen
🔐 Regionsbegrenzt	✅	✅ (nur innerhalb der Zone)	❌ oder nur Sitzung	Gesundheitswesen, Finanzen, Personalwesen
🌐 Global Flex	✅	✅ (mehrere Regionen)	✅	Support, Vertrieb, multinationale Teams

Was Sie direkt nutzen können

• Regionsspezifische LLM-Nutzung mit Echtzeit-Transparenz.
• Niemals Training oder Profiling Ihrer Inhalte.
• Keine Datenübertragung bei deaktivierter Interpretation.
• Optionale Datenspeicherung, immer regional gebunden.
• Vollständige Prüf- und Exportwerkzeuge für Unternehmenskunden.

Fazit

Datenschutz ist kein Versprechen — es ist eine Architektur.

InterMind versteckt sich nicht hinter vagen Zusicherungen. Stattdessen bieten wir Ihnen Auswahlmöglichkeiten, Transparenz und Kontrolle.

• Sie wählen Ihre Region.
• Sie wählen Ihr Interpretationsniveau.
• Sie entscheiden, welches Risiko Sie bereit sind einzugehen — und wir helfen Ihnen, auf jeder Ebene compliant zu bleiben.

InterMind — entwickelt für Profis, gestützt durch Compliance, geleitet durch Vertrauen.