Besprechungsverlauf

Die Seite "Besprechungsverlauf" dient als persönliches Archiv für alle Besprechungen, die Sie als angemeldeter Benutzer geleitet oder an denen Sie teilgenommen haben. Sie bietet schnellen Zugriff auf Aufzeichnungen, Protokolle, KI-Assistenten-generierte Zusammenfassungen und wiederverwendbare Besprechungslinks - alles an einem übersichtlichen Ort zusammengefasst.

Zugriffsmöglichkeiten

Sie können auf zwei Arten auf die Besprechungsverlauf-Seite zugreifen:

• Klicken Sie auf Ihr Avatar-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dashboards und wählen Sie dann "History" aus dem Dropdown-Menü
• Alternativ können Sie direkt navigieren zu: https://intermind.com/history

Besprechungsliste

Jeder Eintrag in Ihrem Besprechungsverlauf enthält:

• Datum/Uhrzeit
• Room ID
• Dauer
• # Pax (Teilnehmer)
• Titel
• Aktionen
  • Eintrag löschen
  • Besprechung teilen
  • Konferenz beitreten

Such- & Aktionsschaltflächen

Zur effizienten Verwaltung Ihrer vergangenen Meetings bietet die Verlaufsseite:

Suchleiste

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Meetings zu finden nach:

• Schlüsselwörtern im Titel oder Transkript
• Exakten Raum- oder Teilnehmernamen
• Filter können für präzisere Ergebnisse kombiniert werden

Verfügbare Aktionen

Room ID

• Ein Klick auf den Room ID-Link organisiert die Liste so, dass nur Meetings mit derselben Room ID angezeigt werden

# Pax (Teilnehmer)

• Ein Klick hierauf öffnet eine Dropdown-Liste aller Teilnehmer

Aufzeichnung löschen

• Wenn diese Aktion angeklickt wird, erhalten Benutzer eine Benachrichtigung zur Bestätigung der Löschung
• Klicken Sie auf "Ja, löschen" zur Bestätigung oder "Abbrechen" zum Abbruch
• Gelöschte Meetings sind für keine Teilnehmer mehr sichtbar
• Nur Gastgeber oder Moderatoren haben die Berechtigung, ein Meeting zu löschen

Meeting teilen

• Benutzer erhalten eine Pop-up-Benachrichtigung mit dem Text "Link in die Zwischenablage kopiert!"
• Dies ermöglicht ihnen, diesen Link mit allen autorisierten Benutzern zu teilen

An der Konferenz teilnehmen

• Diese Aktion erlaubt jedem Benutzer mit der Meeting-Aufzeichnung auf der Verlaufsseite, dem Meeting beizutreten
• Führt zur Erstellung einer neuen Aufzeichnung mit derselber Room ID

Besprechungsdetails

Jede Besprechungszeile enthält inhaltsbezogene Registerkarten:

Teilnehmer

• Zeigt eine Liste aller Teilnehmer mit ihren jeweiligen Rollen an

Aufzeichnung

• Öffnet einen integrierten Mediaplayer zur Wiedergabe der Besprechungsaufzeichnung
• Benutzer können die Wiedergabe starten oder stoppen, Audio stumm- oder einschalten und die Aufzeichnung im Vollbildmodus ansehen
• Durch Klicken auf die drei Punkte öffnet sich ein zusätzliches Menü mit folgenden Optionen:
  • Download: Startet den Download der spezifischen Besprechungsaufzeichnung
  • Wiedergabegeschwindigkeit: Benutzer können Wiedergabegeschwindigkeiten von 0,25x bis 2x wählen
  • Bild-in-Bild: Ermöglicht es Benutzern, während der Ansicht der Aufzeichnung in einem kleinen Fenster weiter durch die Besprechungsdetails zu navigieren

Nachrichten während des Anrufs

• Zeigt alle Chat-Kommunikationen zwischen Benutzern an

Transkript

• Öffnet das Besprechungstranskript, das alle Sprachkommunikationen in Textformat protokolliert
• Nachrichten vom Sprachassistenten (Jarvis) sind ebenfalls enthalten

KI-Assistent

• Ermöglicht Benutzern, eine Besprechungszusammenfassung vom KI-Assistenten im Chat-Format zu erhalten
• Bietet interaktive KI-Unterstützung zur Analyse von Besprechungsinhalten

Zugriffskontrolle

• Gastgeber, Moderatoren und angemeldete Teilnehmer haben vollen Zugriff auf ihre eigene Meeting-Historie
• Gastbenutzer und anonyme Teilnehmer haben keinen Zugriff auf die Verlaufsseite oder deren Inhalte

TIP

Nutzen Sie die Meeting-Historie-Seite, um wichtige Diskussionen noch einmal abzuspielen, wichtige Notizen abzurufen und Aktionspunkte mithilfe von Zusammenfassungen und Protokollen nachzuverfolgen – ein unverzichtbares Werkzeug für Team-Dokumentation, Prüfungen oder Compliance-Workflows.