Meeting-Verlauf

Die Meeting-Verlauf-Seite fungiert als persönliches Archiv für alle Meetings, die Sie gehostet oder an denen Sie teilgenommen haben, während Sie angemeldet waren. Sie bietet schnellen Zugriff auf Aufzeichnungen, Transkripte, von der KI-Assistentin generierte Zusammenfassungen und wiederverwendbare Meeting-Links - alles an einem praktischen Ort zusammengefasst.

Zugriff auf die Besprechungsverlauf-Seite

Sie können auf die Besprechungsverlauf-Seite über eine von drei praktischen Methoden zugreifen:

• Klicken Sie auf den 'Verlauf'-Link neben dem 'Problem melden'-Symbol im Seitenkopf-Menü
• Alternativ klicken Sie auf Ihr Avatar-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen dann Verlauf aus dem Dropdown-Menü
• Sie können auch direkt zu folgendem Link navigieren: https://intermind.com/history

Besprechungsliste

Jeder Eintrag in Ihrem Besprechungsverlauf umfasst:

• Datum (einschließlich Uhrzeit)
• Raum-ID
• Dauer
• # Teilnehmer
• Aufzeichnung
• Titel
• Aktionen
  • Löschen
  • Teilen
  • Beitreten

Such- und Aktionsschaltflächen

Um eine effiziente Verwaltung Ihrer vergangenen Meetings zu ermöglichen, enthält die Verlaufsseite:

Suchleiste

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Meetings anhand von Schlüsselwörtern im Titel oder Transkript oder anhand des exakten Raums oder Teilnehmers zu finden. Filter können für präzisere Ergebnisse kombiniert werden.

Raum-ID

Durch Klicken auf den Raum-ID-Link wird die Liste so organisiert, dass nur Meetings angezeigt werden, die mit derselben Raum-ID verknüpft sind.

# Pax (Teilnehmer)

Durch Klicken hierauf öffnet sich ein Dropdown-Menü mit allen Teilnehmern.

Einige Aktionsschaltflächen befinden sich versteckt unter dem Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite.

Verfügbare Aktionen

Löschen

Wenn diese Aktion angeklickt wird, erhalten Benutzer eine Benachrichtigung, die sie auffordert, das Löschen durch Klicken auf die Schaltfläche Ja, löschen zu bestätigen oder den Vorgang durch Klicken auf die Schaltfläche Abbrechen abzubrechen. Gelöschte Meetings sind für alle Teilnehmer nicht mehr sichtbar. Nur Hosts oder Moderatoren besitzen die Berechtigung, ein Meeting zu löschen.

Teilen

Benutzer erhalten eine Pop-up-Benachrichtigung mit dem Text Link in die Zwischenablage kopiert!, die es ihnen ermöglicht, diesen Link mit autorisierten Benutzern zu teilen.

Beitreten

Diese Aktion ermöglicht es jedem Benutzer mit dem Meeting-Datensatz auf der Verlaufsseite, dem Meeting beizutreten, was zur Erstellung eines neuen Datensatzes mit derselben Raum-ID führt.

Meeting-Details

Jede Meeting-Zeile enthält inhaltsbezogene Registerkarten:

Teilnehmer

Diese Registerkarte zeigt eine Liste aller Teilnehmer zusammen mit ihren jeweiligen Rollen an.

Aufzeichnung

Dies öffnet einen integrierten Media-Player zur Wiedergabe der Meeting-Aufzeichnung. Benutzer können die Wiedergabe starten oder stoppen, Audio stumm schalten oder die Stummschaltung aufheben und die Aufzeichnung im Vollbildmodus anzeigen. Durch Klicken auf die drei Punkte öffnet sich ein zusätzliches Menü mit den folgenden Optionen:

• Download: Dies startet den Download der spezifischen Meeting-Aufzeichnung
• Wiedergabegeschwindigkeit: Benutzer können Wiedergabegeschwindigkeiten von 0,25x bis 2x auswählen
• Bild-in-Bild: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, weiterhin auf der Meeting-Details-Seite zu navigieren, während sie die Aufzeichnung in einem kleinen Fenster ansehen

In-Call-Nachrichten

Diese Registerkarte zeigt alle Chat-Kommunikationen zwischen Benutzern an.

Transkript

Dies öffnet das Meeting-Transkript, das alle Sprachkommunikationen in Textformat protokolliert. Nachrichten vom Sprachassistenten (Jarvis) sind ebenfalls enthalten.

KI-Assistent

Dies ermöglicht es Benutzern, eine Meeting-Zusammenfassung vom KI-Assistenten im Chat-Format zu erhalten.

INFO

Die Registerkarte "Aufzeichnung" kann auf der Meeting-Details-Seite ausgeblendet sein, wenn das Meeting keine Aufzeichnungen enthält.

Zugriffskontrolle

• Gastgeber und Moderatoren haben vollständigen Zugriff auf ihre eigene Meeting-Historie
• Angemeldete Teilnehmer können auf die Historie der besuchten Meetings zugreifen; sie können jedoch die Meeting-Aufzeichnungen nicht löschen
• Gastbenutzer und anonyme Teilnehmer haben keinen Zugriff auf die Historien-Seite oder deren Inhalte

TIP

Nutzen Sie die Meeting-Historie-Seite, um wichtige Diskussionen zu wiederholen, wichtige Notizen abzurufen und Aktionspunkte mithilfe von Zusammenfassungen und Transkripten zu verfolgen—dies macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Teamdokumentation, Audits oder Compliance-Workflows.