Historial de reuniones

La página de Historial de reuniones funciona como un archivo personal para todas las reuniones que has organizado o a las que has asistido mientras estás conectado. Ofrece acceso rápido a grabaciones, transcripciones, resúmenes generados por el Asistente de IA y enlaces de reuniones reutilizables, todo consolidado en una ubicación conveniente.

Acceder a la página de Historial de reuniones

Puedes acceder a la página de Historial de reuniones a través de uno de estos tres métodos convenientes:

• Haz clic en el enlace 'Historial' ubicado junto al ícono 'Reportar un problema' en el menú del encabezado de la página
• Alternativamente, haz clic en tu ícono de avatar en la esquina superior derecha, y luego selecciona Historial del menú desplegable
• También puedes navegar directamente al siguiente enlace: https://intermind.com/history

Lista de reuniones

Cada entrada en tu historial de reuniones incluye:

• Fecha (incluyendo hora)
• ID de sala
• Duración
• # Pax (Participantes)
• Grabación
• Título
• Acciones
  • Eliminar
  • Compartir
  • Unirse

Botones de búsqueda y acción

Para facilitar la gestión eficiente de tus reuniones pasadas, la página de Historial incorpora:

Barra de búsqueda

Esta función te permite encontrar reuniones por palabras clave en el Título o Transcripción, o por la Sala o Participante exacto. Los filtros se pueden combinar para obtener resultados más precisos.

ID de sala

Al hacer clic en el enlace del ID de Sala se organiza la lista para mostrar solo las reuniones asociadas con el mismo ID de Sala.

# Pax (Participantes)

Al hacer clic en esto se abrirá un menú desplegable que enumera todos los participantes.

Algunos Botones de Acción se pueden encontrar ocultos bajo el menú de tres puntos ubicado en el lado derecho.

Acciones disponibles

Eliminar

Cuando se hace clic en esta acción, los usuarios recibirán una notificación que les solicita confirmar la eliminación haciendo clic en el botón Sí, eliminar o cancelar la operación haciendo clic en el botón Cancelar. Las reuniones eliminadas ya no serán visibles para ningún participante. Solo los Anfitriones o Moderadores poseen la autoridad para eliminar una reunión.

Compartir

Los usuarios recibirán una notificación emergente que indica ¡Enlace copiado al portapapeles! que les permite compartir este enlace con cualquier usuario autorizado.

Unirse

Esta acción permite a cualquier usuario con el registro de la reunión en la página de Historial unirse a la reunión, lo que resulta en la creación de un nuevo registro con el mismo ID de Sala.

Detalles de la reunión

Cada fila de reunión presenta pestañas relacionadas con el contenido:

Participantes

Esta pestaña muestra una lista de todos los participantes junto con sus respectivos roles.

Grabación

Esto abre un reproductor multimedia integrado para la reproducción de la grabación de la reunión. Los usuarios pueden iniciar o detener la reproducción, silenciar o activar el audio, y ver la grabación en pantalla completa. Al hacer clic en los tres puntos se abre un menú adicional con las siguientes opciones:

• Descargar: Esto inicia la descarga de la grabación específica de la reunión
• Velocidad de reproducción: Los usuarios pueden seleccionar velocidades de reproducción que van desde 0.25x hasta 2x
• Imagen en imagen: Esta función permite a los usuarios continuar navegando por la página de detalles de la reunión mientras ven la grabación en una ventana pequeña

Mensajes en llamada

Esta pestaña muestra todas las comunicaciones de chat entre usuarios.

Transcripción

Esto abre la transcripción de la reunión que registra todas las comunicaciones de voz en formato de texto. También se incluyen los mensajes del Asistente de Voz (Jarvis).

Asistente de IA

Esto permite a los usuarios obtener un resumen de la reunión del Asistente de IA en formato de chat.

INFO

La pestaña de Grabación puede estar oculta en la página de Detalles de la reunión si la reunión no incluye ninguna grabación.

Control de acceso

• Los anfitriones y moderadores tienen acceso completo al historial de sus propias reuniones
• Los participantes registrados pueden acceder al historial de las reuniones a las que asistieron; sin embargo, no pueden eliminar el registro de la reunión
• Los usuarios invitados y asistentes anónimos no tienen acceso a la página de historial ni a su contenido

TIP

Utiliza la página de Historial de reuniones para reproducir discusiones clave, recuperar notas importantes y dar seguimiento a elementos de acción usando resúmenes y transcripciones—convirtiéndola en una herramienta esencial para documentación de equipos, auditorías o flujos de trabajo de cumplimiento.