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ミーティング履歴

ミーティング履歴ページは、サインイン中にホストまたは参加したすべてのミーティングの個人アーカイブとして機能します。録画、トランスクリプト、AI Assistantが生成したサマリー、再利用可能なミーティングリンクへの迅速なアクセスを提供し、すべてを1つの便利な場所に統合します。

ミーティング履歴ページへのアクセス

ミーティング履歴ページには、以下の3つの便利な方法でアクセスできます:

  • ページヘッダーメニューの「問題を報告」アイコンの隣にある「履歴」リンクをクリック
  • または、右上角のアバターアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから履歴を選択
  • 次のリンクに直接移動することもできます:https://intermind.com/history

会議リスト

会議履歴の各エントリには以下が含まれます:

  • 日付(時刻を含む)
  • ルームID
  • 時間
  • 参加者数
  • 録画
  • タイトル
  • アクション
    • 削除
    • 共有
    • 参加

検索とアクションボタン

過去の会議の効率的な管理を促進するため、履歴ページには以下の機能が組み込まれています:

検索バー

この機能により、タイトルまたはトランスクリプト内のキーワード、または正確なルームまたは参加者で会議を検索できます。より正確な結果を得るために、フィルターを組み合わせることができます。

ルームID

ルームIDリンクをクリックすると、同じルームIDに関連付けられた会議のみを表示するようにリストが整理されます。

# Pax(参加者)

これをクリックすると、すべての参加者をリストしたドロップダウンが開きます。

一部のアクションボタンは、右側にある3点メニューの下に隠れています。

利用可能なアクション

削除

このアクションがクリックされると、ユーザーははい、削除ボタンをクリックして削除を確認するか、キャンセルボタンをクリックして操作をキャンセルするかを促す通知を受け取ります。削除された会議は、どの参加者にも表示されなくなります。ホストまたはモデレーターのみが会議を削除する権限を持っています。

共有

ユーザーは**リンクがクリップボードにコピーされました!**という内容のポップアップ通知を受け取り、このリンクを認証されたユーザーと共有できます。

参加

このアクションにより、履歴ページに会議記録を持つユーザーは会議に参加でき、同じルームIDで新しい記録が作成されます。

会議の詳細

各会議行には、コンテンツ関連のタブが含まれています:

参加者

このタブでは、すべての参加者とそれぞれの役割のリストが表示されます。

録画

これにより、会議録画の再生用の内蔵メディアプレーヤーが開きます。ユーザーは再生の開始または停止、音声のミュートまたはミュート解除、フルスクリーンでの録画視聴が可能です。三点ドットをクリックすると、以下のオプションを含む追加メニューが開きます:

  • ダウンロード: 特定の会議録画のダウンロードを開始します
  • 再生速度: ユーザーは0.25倍から2倍までの再生速度を選択できます
  • ピクチャーインピクチャー: この機能により、ユーザーは小さなウィンドウで録画を視聴しながら、会議詳細ページの閲覧を続けることができます

通話中メッセージ

このタブでは、ユーザー間のすべてのチャット通信が表示されます。

文字起こし

これにより、すべての音声通信をテキスト形式で記録した会議の文字起こしが開きます。音声アシスタント(Jarvis)からのメッセージも含まれます。

AIアシスタント

これにより、ユーザーはAIアシスタントからチャット形式で会議の要約を取得できます。

INFO

会議に録画が含まれていない場合、会議詳細ページで録画タブが非表示になることがあります。

アクセス制御

  • ホストとモデレーターは自分の会議履歴に完全にアクセスできます
  • サインイン済み参加者は参加した会議の履歴にアクセスできますが、会議記録を削除することはできません
  • ゲストユーザーと匿名参加者は履歴ページやその内容にアクセスできません

TIP

会議履歴ページを活用して重要な議論を再生し、重要なメモを取得し、要約と議事録を使用してアクションアイテムをフォローアップしましょう。これにより、チームドキュメント、監査、またはコンプライアンスワークフローに不可欠なツールとなります。