ミーティング履歴
ミーティング履歴ページは、サインイン中にホストまたは参加したすべてのミーティングの個人アーカイブとして機能します。録画、トランスクリプト、AIアシスタント生成サマリー、再利用可能なミーティングリンクへの迅速なアクセスを提供し、すべてを便利な一箇所に統合しています。
ミーティング履歴ページへのアクセス
ミーティング履歴ページには、以下の3つの便利な方法でアクセスできます:
- ページヘッダーメニューの「問題を報告」アイコンの隣にある「履歴」リンクをクリック
- または、右上角のアバターアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから履歴を選択
- 次のリンクから直接アクセスすることも可能です:https://intermind.com/history
会議一覧
会議履歴の各エントリには以下が含まれます:
- 日付(時刻を含む)
- ルームID
- 時間
- 参加者数
- 録画
- タイトル
- アクション
- 削除
- 共有
- 参加
検索とアクションボタン
過去の会議を効率的に管理するため、履歴ページには以下の機能が組み込まれています:
検索バー
この機能により、タイトルまたは議事録のキーワード、または正確なルーム名や参加者名で会議を検索できます。より精密な結果を得るために、フィルターを組み合わせることができます。
ルームID
ルームIDリンクをクリックすると、同じルームIDに関連する会議のみを表示するようにリストが整理されます。
# Pax(参加者)
これをクリックすると、すべての参加者をリストアップしたドロップダウンが開きます。
一部のアクションボタンは、右側にある3点メニューの下に隠れています。
利用可能なアクション
削除
このアクションをクリックすると、ユーザーははい、削除しますボタンをクリックして削除を確認するか、キャンセルボタンをクリックして操作をキャンセルするかを促す通知を受け取ります。削除された会議は、どの参加者にも表示されなくなります。ホストまたはモデレーターのみが会議を削除する権限を持ちます(User Rolesを参照)。
共有
ユーザーは**リンクがクリップボードにコピーされました!**という内容のポップアップ通知を受け取り、このリンクを認証されたユーザーと共有できます。
参加
このアクションにより、履歴ページに会議記録を持つユーザーは会議に参加でき、同じルームIDで新しい記録が作成されます。
ミーティング詳細
各ミーティング行には、コンテンツ関連のタブが表示されます:
参加者
このタブでは、すべての参加者とそれぞれの役割の一覧が表示されます。
録画
これにより、ミーティング録画の再生用の内蔵メディアプレーヤーが開きます。ユーザーは再生の開始や停止、音声のミュート・ミュート解除、フルスクリーンでの録画視聴が可能です。三点ドットをクリックすると、以下のオプションを含む追加メニューが開きます:
- ダウンロード: 特定のミーティング録画のダウンロードを開始します
- 再生速度: ユーザーは0.25倍から2倍までの再生速度を選択できます
- ピクチャーインピクチャー: この機能により、ユーザーは小さなウィンドウで録画を視聴しながら、ミーティング詳細ページの閲覧を続けることができます
通話中メッセージ
このタブでは、ユーザー間のすべてのチャットコミュニケーションが表示されます。
文字起こし
これにより、すべての音声コミュニケーションをテキスト形式で記録したミーティング文字起こしが開きます。音声アシスタント(Jarvis)からのメッセージも含まれます。
AIアシスタント
これにより、ユーザーはAIアシスタントからチャット形式でミーティングサマリーを取得できます。
INFO
ミーティングに録画が含まれていない場合、ミーティング詳細ページで録画タブが非表示になることがあります。
アクセス制御
- ホストとモデレーターは、自分の会議履歴に完全にアクセスできます
- サインイン済み参加者は、参加した会議の履歴にアクセスできますが、会議記録を削除することはできません
- ゲストユーザーと匿名参加者は、履歴ページやその内容にアクセスできません
TIP
会議履歴ページを活用して、重要な議論を再生し、重要なメモを取得し、要約や議事録を使用してアクションアイテムをフォローアップしましょう。これにより、チームドキュメント、監査、またはコンプライアンスワークフローにとって不可欠なツールとなります。