ミーティングの作成とスケジュール設定
InterMINDにサインインすると、ユーザーはメインインターフェースから新しいミーティングボタンをクリックして、直接ミーティングを作成およびスケジュール設定することができます。
ミーティングオプションへのアクセス
ホーム画面で、ページの中央に配置された目立つ青い新しいミーティングボタンを見つけてください。このボタンをクリックすると、3つの異なるオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます:
- 後でミーティングを作成する
- インスタントミーティングを開始する
- Google カレンダーでスケジュールする
後で使用するミーティングを作成する
このオプションを使用すると、ミーティングをすぐに開始することなく、再利用可能なミーティングリンクを生成できます。
手順:
- 新しいミーティングボタンをクリックします
- 後で使用するミーティングを作成するオプションを選択します
- 固有のミーティングリンクが生成されます
- リンクをコピーして参加者と共有します
- このリンクを使用していつでもミーティングに参加できます
TIP
このオプションは、異なる時間に参加するチームメンバーや将来の計画に特に有効です。
インスタントミーティングを開始する
このオプションにより、ユーザーはライブミーティングセッションを即座に開始することができます。
手順:
- 新しいミーティングボタンをクリックします
- インスタントミーティングを開始するオプションを選択します
- 現在のタブでミーティングルームが即座に開きます
- 自動的にホストの役割を担います
- 左下角にある「リンクをコピー」オプションを使用するか、ブラウザのアドレスバーからリンクをコピーします
- 他の参加者とリンクを共有します
TIP
このオプションは、迅速な同期や自発的なコラボレーションに最適です。
Google Calendarでスケジュール設定
将来の会議をスケジュールし、Google Calendarにシームレスに統合します。
手順:
- 新しい会議ボタンをクリック
- Google Calendarでスケジュールオプションを選択
- 新しいタブでGoogle Calendarのイベント作成ページにリダイレクトされます
- 会議リンクが場所またはメモセクションに自動的に入力されます
- 以下を設定:
- 日時
- ゲスト
- 通知
- 保存をクリックし、Google Calendarから招待を送信
INFO
これには接続されたGoogleアカウントが必要で、統合されたカレンダーを持つ組織化されたチームに特に適しています。
会議がスケジュールされ、Google CalendarがInterMINDに接続されている場合、この会議はInterMINDのメインページのスケジュールされた会議セクションに表示されます。
また、招待された参加者が会議への招待を受け入れると、彼らが認証されており、Google Calendarとの同期が有効になっている場合、InterMINDのメインページのスケジュールされた会議セクションに表示されます。