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ミーティングの作成とスケジュール設定

iMind Meetingにサインインすると、メインインターフェースから新規ミーティングボタンをクリックして、簡単にミーティングを作成およびスケジュール設定することができます。

会議オプションへのアクセス

ホーム画面の中央に配置された青色の新規会議ボタンを見つけてください。このボタンをクリックすると、以下の3つの異なるオプションがドロップダウンメニューとして表示されます:

  1. 後で開催する会議を作成
  2. インスタント会議を開始
  3. Googleカレンダーで予定を設定

後で使用する会議を作成

このオプションでは、会議をすぐに開始せずに再利用可能な会議リンクを生成することができます。

手順:

  1. 新規会議ボタンをクリックします
  2. 後で使用する会議を作成オプションを選択します
  3. 固有の会議リンクが生成されます
  4. リンクをコピーして参加者と共有します
  5. このリンクを使用していつでも会議に参加できます

TIP

このオプションは、異なる時間に参加するチームメンバーや、将来の計画のために特に便利です。

インスタントミーティングを開始する

このオプションでは、ユーザーがすぐにライブミーティングセッションを開始することができます。

手順:

  1. New Meetingボタンをクリックします
  2. Start an instant meetingオプションを選択します
  3. 現在のタブで会議室が即座に開きます
  4. 自動的にホストの役割が割り当てられます
  5. 画面左下の「リンクをコピー」オプションを使用するか、ブラウザのアドレスバーからリンクをコピーします
  6. リンクを他の参加者と共有します

TIP

このオプションは、素早い同期や即興的なコラボレーションに最適です。

Google カレンダーでのスケジュール設定

将来のミーティングをスケジュールし、Google カレンダーにシームレスに統合します。

手順:

  1. 新規ミーティングボタンをクリックします
  2. Google カレンダーでスケジュールオプションを選択します
  3. 新しいタブで Google カレンダーのイベント作成ページにリダイレクトされます
  4. ミーティングリンクは場所またはメモ欄に自動的に入力されます
  5. 以下を設定します:
    • 日時
    • 参加者
    • 通知
  6. 保存をクリックし、Google カレンダーから招待を送信します

INFO

この機能には Google アカウントの連携が必要です。特に、カレンダーを統合して使用する組織化されたチームに適しています。