ミーティングの作成とスケジュール設定

InterMINDにサインインすると、ユーザーはメインインターフェースから新しいミーティングボタンをクリックして、直接ミーティングを作成およびスケジュール設定することができます。

ミーティングオプションへのアクセス

ホーム画面で、ページ中央に配置された目立つ青色の新しいミーティングボタンを見つけてください。このボタンをクリックすると、3つの異なるオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます：

1. 後でミーティングを作成する
2. インスタントミーティングを開始する
3. Google Calendarでスケジュールする

後で使用するミーティングを作成する

このオプションを使用すると、ミーティングをすぐに開始することなく、再利用可能なミーティングリンクを生成できます。

手順:

1. 新しいミーティングボタンをクリックします
2. 後で使用するミーティングを作成するオプションを選択します
3. 固有のミーティングリンクが生成されます
4. リンクをコピーして参加者と共有します
5. このリンクを使用していつでもミーティングに参加できます

TIP

このオプションは、異なる時間に参加するチームメンバーや将来の計画に特に有効です。

インスタントミーティングを開始する

このオプションにより、ユーザーはライブミーティングセッションを即座に開始することができます。

手順:

1. 新しいミーティングボタンをクリックします
2. インスタントミーティングを開始するオプションを選択します
3. 現在のタブでミーティングルームが即座に開きます
4. 自動的にホストの役割を担います
5. 左下角にある「リンクをコピー」オプションを使用するか、ブラウザのアドレスバーからリンクをコピーします
6. 他の参加者とリンクを共有します

TIP

このオプションは、迅速な同期や自発的なコラボレーションに最適です。

Google カレンダーでスケジュール設定

将来の会議をスケジュールし、Google カレンダーにシームレスに統合します。

手順:

1. 新しい会議ボタンをクリック
2. Google カレンダーでスケジュールオプションを選択
3. 新しいタブで Google カレンダーのイベント作成ページにリダイレクトされます
4. 会議リンクが場所またはメモセクションに自動的に入力されます
5. 以下を設定:
   • 日付と時刻
   • ゲスト
   • 通知
6. 保存をクリックし、Google カレンダーから招待を送信

INFO

これには接続された Google アカウントが必要で、統合されたカレンダーを持つ組織化されたチームに特に適しています。

会議がスケジュールされ、Google カレンダーが InterMIND に接続されている場合、この会議は InterMIND のメインページのスケジュールされた会議セクションに表示されます。

また、招待された参加者が会議への招待を受け入れると、彼らが認証され、Google カレンダーとの同期が有効になっている場合、InterMIND のメインページのスケジュールされた会議セクションに表示されます。