ミーティングの作成とスケジュール設定
InterMINDにサインインすると、ユーザーはメインインターフェースから新しいミーティングボタンをクリックして、直接ミーティングを作成およびスケジュール設定することができます。
ミーティングオプションへのアクセス
ホーム画面で、ページ中央に配置された目立つ青色の新しいミーティングボタンを見つけてください。このボタンをクリックすると、3つの異なるオプションを含むドロップダウンメニューが表示されます:
- 後でミーティングを作成する
- インスタントミーティングを開始する
- Google Calendarでスケジュールする
後で使用するミーティングを作成する
このオプションを使用すると、ミーティングをすぐに開始することなく、再利用可能なミーティングリンクを生成できます。
手順:
- 新しいミーティングボタンをクリックします
- 後で使用するミーティングを作成するオプションを選択します
- 固有のミーティングリンクが生成されます
- リンクをコピーして参加者と共有します
- このリンクを使用していつでもミーティングに参加できます
TIP
このオプションは、異なる時間に参加するチームメンバーや将来の計画に特に有効です。
インスタントミーティングを開始する
このオプションにより、ユーザーはライブミーティングセッションを即座に開始することができます。
手順:
- 新しいミーティングボタンをクリックします
- インスタントミーティングを開始するオプションを選択します
- 現在のタブでミーティングルームが即座に開きます
- 自動的にホストの役割を担います
- 左下角にある「リンクをコピー」オプションを使用するか、ブラウザのアドレスバーからリンクをコピーします
- 他の参加者とリンクを共有します
TIP
このオプションは、迅速な同期や自発的なコラボレーションに最適です。
Google カレンダーでスケジュール設定
将来の会議をスケジュールし、Google カレンダーにシームレスに統合します。
手順:
- 新しい会議ボタンをクリック
- Google カレンダーでスケジュールオプションを選択
- 新しいタブで Google カレンダーのイベント作成ページにリダイレクトされます
- 会議リンクが場所またはメモセクションに自動的に入力されます
- 以下を設定:
- 日付と時刻
- ゲスト
- 通知
- 保存をクリックし、Google カレンダーから招待を送信
INFO
これには接続された Google アカウントが必要で、統合されたカレンダーを持つ組織化されたチームに特に適しています。
会議がスケジュールされ、Google カレンダーが InterMIND に接続されている場合、この会議は InterMIND のメインページのスケジュールされた会議セクションに表示されます。
また、招待された参加者が会議への招待を受け入れると、彼らが認証され、Google カレンダーとの同期が有効になっている場合、InterMIND のメインページのスケジュールされた会議セクションに表示されます。