创建和安排会议
登录 iMind Meeting 后,用户可以通过点击新建会议按钮直接在主界面方便地创建和安排会议。
访问会议选项
在主页面上,找到位于页面中央的蓝色新建会议按钮。点击此按钮将显示一个下拉菜单,其中包含三个不同的选项:
- 创建稍后的会议
- 开始即时会议
- 在 Google Calendar 中安排
预约未来会议
此选项允许用户生成可重复使用的会议链接,无需立即开始会议。
操作步骤:
- 点击新建会议按钮
- 选择预约未来会议选项
- 系统将生成唯一的会议链接
- 复制链接并分享给参会者
- 您可以随时使用此链接加入会议
TIP
此选项特别适用于需要在不同时间加入的团队成员,或用于未来会议计划。
开始即时会议
此选项使用户能够立即启动实时会议。
步骤:
- 点击新建会议按钮
- 选择开始即时会议选项
- 会议室将在当前标签页中立即打开
- 您将自动成为主持人
- 使用左下角的"复制链接"选项,或从浏览器地址栏复制链接
- 与其他参会者分享链接
TIP
此选项非常适合快速同步或即兴协作。
在 Google 日历中安排会议
安排未来的会议并将其无缝集成到您的 Google 日历中。
步骤:
- 点击新建会议按钮
- 选择在 Google 日历中安排选项
- 您将被重定向到新标签页中的 Google 日历活动创建页面
- 会议链接将自动填充在位置或备注部分
- 设置:
- 日期和时间
- 参会者
- 通知提醒
- 点击保存并从 Google 日历发送邀请
INFO
此功能需要关联 Google 账户,特别适合使用集成日历的团队使用。