创建和安排会议
登录InterMIND后,用户可以通过点击新建会议按钮,直接从主界面方便地创建和安排会议。
访问会议选项
在主屏幕上,找到位于页面中央的醒目蓝色新建会议按钮。点击此按钮将显示一个包含三个不同选项的下拉菜单:
- 创建稍后进行的会议
- 开始即时会议
- 在Google日历中安排
创建稍后会议
此选项允许用户生成可重复使用的会议链接,而无需立即启动会议。
步骤:
- 点击新建会议按钮
- 选择创建稍后会议选项
- 将生成一个唯一的会议链接
- 复制链接并与参与者分享
- 您可以随时使用此链接加入会议
TIP
此选项对于将在不同时间加入的团队成员或未来规划特别有利。
开始即时会议
此选项使用户能够立即启动实时会议会话。
步骤:
- 点击 新建会议 按钮
- 选择 开始即时会议 选项
- 会议室将在当前标签页中立即打开
- 您将自动担任主持人角色
- 使用位于左下角的"复制链接"选项,或从浏览器地址栏复制链接
- 与其他参与者分享链接
TIP
此选项非常适合快速同步或即兴协作。
在 Google 日历中安排会议
安排未来的会议并将其无缝集成到您的 Google 日历中。
步骤:
- 点击新建会议按钮
- 选择在 Google 日历中安排选项
- 您将被重定向到新标签页中的 Google 日历事件创建页面
- 会议链接将自动填充在位置或备注部分
- 设置:
- 日期和时间
- 来宾
- 通知
- 点击保存并从 Google 日历发送邀请
INFO
这需要连接 Google 账户,特别适合拥有集成日历的有组织团队。
一旦会议被安排,如果 Google 日历已连接到 InterMIND,此会议将出现在 InterMIND 主页的预定会议部分。
此外,一旦受邀参与者接受会议邀请,该会议将出现在他们的 InterMIND 主页的预定会议部分,前提是他们已授权并启用了与 Google 日历的同步。