Création et planification de réunions

Après s'être connecté à InterMIND, les utilisateurs peuvent facilement créer et planifier des réunions directement depuis l'interface principale en cliquant sur le bouton Nouvelle réunion.

Accéder aux options de réunion

Sur l'écran d'accueil, localisez le bouton bleu proéminent Nouvelle réunion situé au centre de la page. Cliquer sur ce bouton révélera un menu déroulant avec trois options distinctes :

1. Créer une réunion pour plus tard
2. Démarrer une réunion instantanée
3. Planifier dans Google Calendar

Créer une réunion pour plus tard

Cette option permet aux utilisateurs de générer un lien de réunion réutilisable sans lancer la réunion immédiatement.

Étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion
2. Sélectionnez l'option Créer une réunion pour plus tard
3. Un lien de réunion unique sera généré
4. Copiez le lien et partagez-le avec les participants
5. Vous pouvez rejoindre la réunion à tout moment en utilisant ce lien

TIP

Cette option est particulièrement avantageuse pour les membres de l'équipe qui rejoindront à des moments différents ou pour la planification future.

Démarrer une réunion instantanée

Cette option permet aux utilisateurs de lancer une session de réunion en direct immédiatement.

Étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion
2. Sélectionnez l'option Démarrer une réunion instantanée
3. Une salle de réunion s'ouvrira instantanément dans l'onglet actuel
4. Vous assumez automatiquement le rôle d'Hôte
5. Utilisez l'option 'Copier le lien' située dans le coin inférieur gauche, ou copiez le lien depuis la barre d'adresse du navigateur
6. Partagez le lien avec les autres participants

TIP

Cette option est idéale pour une synchronisation rapide ou une collaboration spontanée.

Planifier dans Google Calendar

Planifiez une réunion future et intégrez-la facilement dans votre Google Calendar.

Étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion
2. Sélectionnez l'option Planifier dans Google Calendar
3. Vous serez redirigé vers une page de création d'événement Google Calendar dans un nouvel onglet
4. Le lien de la réunion sera automatiquement renseigné dans la section lieu ou notes
5. Définissez :
   • Date et heure
   • Invités
   • Notifications
6. Cliquez sur Enregistrer et envoyez les invitations depuis Google Calendar

INFO

Cela nécessite un compte Google connecté et convient particulièrement aux équipes organisées avec des calendriers intégrés.

Dès que la réunion est planifiée et si Google Calendar est connecté à InterMIND, cette réunion apparaîtra sur la page principale d'InterMIND dans la section des réunions planifiées.

De plus, dès que les participants invités acceptent l'invitation à la réunion, elle apparaîtra sur leur page principale d'InterMIND dans la section des réunions planifiées, à condition qu'ils soient autorisés et aient la synchronisation avec Google Calendar activée.