Créer et Planifier des Réunions

Après s'être connecté à iMind Meeting, les utilisateurs peuvent facilement créer et planifier des réunions directement depuis l'interface principale en cliquant sur le bouton Nouvelle Réunion.

Accéder aux Options de Réunion

Sur l'écran d'accueil, repérez le bouton bleu Nouvelle Réunion situé au centre de la page. En cliquant sur ce bouton, un menu déroulant s'affichera avec trois options distinctes :

1. Créer une réunion pour plus tard
2. Démarrer une réunion instantanée
3. Planifier dans Google Calendar

Créer une Réunion pour Plus Tard

Cette option permet aux utilisateurs de générer un lien de réunion réutilisable sans démarrer la réunion immédiatement.

Étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle Réunion
2. Sélectionnez l'option Créer une Réunion pour Plus Tard
3. Un lien de réunion unique sera généré
4. Copiez le lien et partagez-le avec les participants
5. Vous pouvez rejoindre la réunion à tout moment en utilisant ce lien

TIP

Cette option est particulièrement avantageuse pour les membres d'équipe qui se joindront à différents moments ou pour la planification future.

Démarrer une Réunion Instantanée

Cette option permet aux utilisateurs de lancer immédiatement une session de réunion en direct.

Étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle Réunion
2. Sélectionnez l'option Démarrer une réunion instantanée
3. Une salle de réunion s'ouvrira instantanément dans l'onglet actuel
4. Vous deviendrez automatiquement l'Hôte
5. Utilisez l'option 'Copier le lien' située dans le coin inférieur gauche, ou copiez le lien depuis la barre d'adresse du navigateur
6. Partagez le lien avec les autres participants

TIP

Cette option est idéale pour une synchronisation rapide ou une collaboration spontanée.

Planifier dans Google Calendar

Planifiez une réunion future et intégrez-la facilement dans votre Google Calendar.

Étapes :

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion
2. Sélectionnez l'option Planifier dans Google Calendar
3. Vous serez redirigé vers une page de création d'événement Google Calendar dans un nouvel onglet
4. Le lien de la réunion sera automatiquement renseigné dans la section lieu ou notes
5. Définissez :
   • Date et heure
   • Participants
   • Notifications
6. Cliquez sur Enregistrer et envoyez les invitations depuis Google Calendar

INFO

Cela nécessite un compte Google connecté et convient particulièrement aux équipes organisées avec des calendriers intégrés.