Criando e agendando reuniões

Após fazer login no InterMIND, os usuários podem convenientemente criar e agendar reuniões diretamente da interface principal clicando no botão Nova Reunião.

Acessando as opções de reunião

Na tela inicial, localize o botão azul proeminente Nova Reunião situado no centro da página. Clicar neste botão revelará um menu suspenso com três opções distintas:

1. Criar uma reunião para mais tarde
2. Iniciar uma reunião instantânea
3. Agendar no Google Calendar

Criar uma Reunião para Mais Tarde

Esta opção permite aos usuários gerar um link de reunião reutilizável sem iniciar a reunião imediatamente.

Passos:

1. Clique no botão Nova Reunião
2. Selecione a opção Criar uma Reunião para Mais Tarde
3. Um link único de reunião será gerado
4. Copie o link e compartilhe com os participantes
5. Você pode entrar na reunião a qualquer momento usando este link

TIP

Esta opção é particularmente vantajosa para membros da equipe que irão participar em horários diferentes ou para planejamento futuro.

Iniciar uma Reunião Instantânea

Esta opção permite aos usuários iniciar uma sessão de reunião ao vivo imediatamente.

Passos:

1. Clique no botão Nova Reunião
2. Selecione a opção Iniciar uma reunião instantânea
3. Uma sala de reunião será aberta instantaneamente na aba atual
4. Você assumirá automaticamente o papel de Anfitrião
5. Utilize a opção 'Copiar Link' localizada no canto inferior esquerdo, ou copie o link da barra de endereços do navegador
6. Compartilhe o link com outros participantes

TIP

Esta opção é ideal para sincronização rápida ou colaboração espontânea.

Agendar no Google Calendar

Agende uma reunião futura e integre-a perfeitamente ao seu Google Calendar.

Passos:

1. Clique no botão Nova Reunião
2. Selecione a opção Agendar no Google Calendar
3. Você será redirecionado para uma página de criação de evento do Google Calendar em uma nova aba
4. O link da reunião será automaticamente preenchido na seção de localização ou notas
5. Configure:
   • Data e horário
   • Convidados
   • Notificações
6. Clique em Salvar e envie convites pelo Google Calendar

INFO

Isso requer uma Conta Google conectada e é particularmente adequado para equipes organizadas com calendários integrados.

Assim que a reunião for agendada e se o Google Calendar estiver conectado ao InterMIND, esta reunião aparecerá na página principal do InterMIND na seção com reuniões agendadas.

Além disso, assim que os participantes convidados aceitarem o convite para a reunião, ela aparecerá em sua página principal do InterMIND na seção com reuniões agendadas, desde que estejam autorizados e tenham a sincronização com o Google Calendar habilitada.