إنشاء وجدولة الاجتماعات
عند تسجيل الدخول إلى iMind Meeting، يمكن للمستخدمين إنشاء وجدولة الاجتماعات بشكل مباشر من الواجهة الرئيسية عن طريق النقر على زر اجتماع جديد.
الوصول إلى خيارات الاجتماع
في الشاشة الرئيسية، حدد موقع زر اجتماع جديد الأزرق البارز الموجود في وسط الصفحة. عند النقر على هذا الزر، ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على ثلاثة خيارات مختلفة:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق
- بدء اجتماع فوري
- جدولة في تقويم Google
إنشاء اجتماع لوقت لاحق
هذا الخيار يسمح للمستخدمين بإنشاء رابط اجتماع قابل لإعادة الاستخدام دون بدء الاجتماع فوراً.
الخطوات:
- انقر على زر اجتماع جديد
- اختر خيار إنشاء اجتماع لوقت لاحق
- سيتم إنشاء رابط اجتماع فريد
- انسخ الرابط وشاركه مع المشاركين
- يمكنك الانضمام إلى الاجتماع في أي وقت باستخدام هذا الرابط
TIP
هذا الخيار مفيد بشكل خاص لأعضاء الفريق الذين سينضمون في أوقات مختلفة أو للتخطيط المستقبلي.
بدء اجتماع فوري
هذا الخيار يمكّن المستخدمين من بدء جلسة اجتماع مباشرة على الفور.
الخطوات:
- انقر على زر اجتماع جديد
- اختر خيار بدء اجتماع فوري
- ستفتح غرفة الاجتماع فوراً في علامة التبويب الحالية
- ستتولى تلقائياً دور المضيف
- استخدم خيار 'نسخ الرابط' الموجود في الزاوية السفلية اليسرى، أو انسخ الرابط من شريط عنوان المتصفح
- شارك الرابط مع المشاركين الآخرين
TIP
هذا الخيار مثالي للتواصل السريع أو التعاون العفوي.
جدولة في تقويم Google
قم بجدولة اجتماع مستقبلي ودمجه بسلاسة في تقويم Google الخاص بك.
الخطوات:
- انقر على زر اجتماع جديد
- حدد خيار جدولة في تقويم Google
- سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة إنشاء حدث في تقويم Google في علامة تبويب جديدة
- سيتم ملء رابط الاجتماع تلقائياً في قسم الموقع أو الملاحظات
- قم بتعيين:
- التاريخ والوقت
- المدعوين
- الإشعارات
- انقر على حفظ وأرسل الدعوات من تقويم Google
INFO
يتطلب هذا حساب Google متصل وهو مناسب بشكل خاص للفرق المنظمة التي تستخدم تقويمات مدمجة.