إنشاء وجدولة الاجتماعات
عند تسجيل الدخول إلى InterMIND، يمكن للمستخدمين إنشاء وجدولة الاجتماعات بسهولة مباشرة من الواجهة الرئيسية عن طريق النقر على زر اجتماع جديد.
الوصول إلى خيارات الاجتماع
في الشاشة الرئيسية، حدد موقع الزر الأزرق البارز اجتماع جديد الموجود في وسط الصفحة. النقر على هذا الزر سيكشف عن قائمة منسدلة تحتوي على ثلاثة خيارات مختلفة:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق
- بدء اجتماع فوري
- جدولة في Google Calendar
إنشاء اجتماع لوقت لاحق
تتيح هذه الخاصية للمستخدمين إنشاء رابط اجتماع قابل لإعادة الاستخدام دون بدء الاجتماع فوراً.
الخطوات:
- انقر على زر اجتماع جديد
- اختر خيار إنشاء اجتماع لوقت لاحق
- سيتم إنشاء رابط اجتماع فريد
- انسخ الرابط وشاركه مع المشاركين
- يمكنك الانضمام للاجتماع في أي وقت باستخدام هذا الرابط
TIP
هذا الخيار مفيد بشكل خاص لأعضاء الفريق الذين سينضمون في أوقات مختلفة أو للتخطيط المستقبلي.
بدء اجتماع فوري
يمكّن هذا الخيار المستخدمين من بدء جلسة اجتماع مباشرة على الفور.
الخطوات:
- انقر على زر اجتماع جديد
- اختر خيار بدء اجتماع فوري
- ستفتح غرفة الاجتماع فوراً في التبويب الحالي
- ستتولى تلقائياً دور المضيف
- استخدم خيار 'نسخ الرابط' الموجود في الزاوية اليسرى السفلى، أو انسخ الرابط من شريط عنوان المتصفح
- شارك الرابط مع المشاركين الآخرين
TIP
هذا الخيار مثالي للمزامنة السريعة أو التعاون التلقائي.
جدولة في تقويم Google
جدول اجتماعاً مستقبلياً وادمجه بسلاسة في تقويم Google الخاص بك.
الخطوات:
- انقر على زر اجتماع جديد
- اختر خيار جدولة في تقويم Google
- سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة إنشاء حدث في تقويم Google في علامة تبويب جديدة
- سيتم ملء رابط الاجتماع تلقائياً في قسم الموقع أو الملاحظات
- قم بتعيين:
- التاريخ والوقت
- الضيوف
- الإشعارات
- انقر على حفظ وأرسل الدعوات من تقويم Google
INFO
هذا يتطلب حساب Google متصل وهو مناسب بشكل خاص للفرق المنظمة مع التقاويم المتكاملة.
بمجرد جدولة الاجتماع وإذا كان تقويم Google متصلاً بـ InterMIND، سيظهر هذا الاجتماع في الصفحة الرئيسية لـ InterMIND في قسم الاجتماعات المجدولة.
أيضاً، بمجرد قبول المشاركين المدعوين للدعوة للاجتماع، سيظهر في صفحتهم الرئيسية لـ InterMIND في قسم الاجتماعات المجدولة، بشرط أن يكونوا مخولين ولديهم مزامنة مع تقويم Google مفعلة.