Membuat dan Menjadwalkan Rapat

Setelah masuk ke InterMIND, pengguna dapat dengan mudah membuat dan menjadwalkan rapat langsung dari antarmuka utama dengan mengklik tombol New Meeting.

Mengakses Opsi Rapat

Di layar beranda, temukan tombol biru yang menonjol Rapat Baru yang terletak di tengah halaman. Mengklik tombol ini akan menampilkan menu dropdown dengan tiga opsi yang berbeda:

1. Buat rapat untuk nanti
2. Mulai rapat instan
3. Jadwalkan di Google Calendar

Membuat Rapat untuk Nanti

Opsi ini memungkinkan pengguna untuk membuat tautan rapat yang dapat digunakan kembali tanpa memulai rapat secara langsung.

Langkah-langkah:

1. Klik tombol Rapat Baru
2. Pilih opsi Membuat Rapat untuk Nanti
3. Tautan rapat unik akan dibuat
4. Salin tautan dan bagikan kepada peserta
5. Anda dapat bergabung ke rapat kapan saja menggunakan tautan ini

TIP

Opsi ini sangat menguntungkan untuk anggota tim yang akan bergabung pada waktu yang berbeda atau untuk perencanaan masa depan.

Memulai Rapat Instan

Opsi ini memungkinkan pengguna untuk memulai sesi rapat langsung secara instan.

Langkah-langkah:

1. Klik tombol New Meeting
2. Pilih opsi Start an instant meeting
3. Ruang rapat akan terbuka secara instan di tab saat ini
4. Anda akan secara otomatis berperan sebagai Host
5. Gunakan opsi 'Copy Link' yang terletak di sudut kiri bawah, atau salin tautan dari bilah alamat browser
6. Bagikan tautan tersebut dengan peserta lain

TIP

Opsi ini ideal untuk sinkronisasi cepat atau kolaborasi spontan.

Jadwalkan di Google Calendar

Jadwalkan pertemuan di masa mendatang dan integrasikan dengan mulus ke dalam Google Calendar Anda.

Langkah-langkah:

1. Klik tombol Pertemuan Baru
2. Pilih opsi Jadwalkan di Google Calendar
3. Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan acara Google Calendar di tab baru
4. Tautan pertemuan akan secara otomatis diisi di bagian lokasi atau catatan
5. Atur:
   • Tanggal dan waktu
   • Tamu
   • Notifikasi
6. Klik Simpan dan kirim undangan dari Google Calendar

INFO

Ini memerlukan Akun Google yang terhubung dan sangat cocok untuk tim yang terorganisir dengan kalender terintegrasi.

Segera setelah pertemuan dijadwalkan dan jika Google Calendar terhubung ke InterMIND, pertemuan ini akan muncul di halaman utama InterMIND di bagian pertemuan terjadwal.

Selain itu, segera setelah peserta yang diundang menerima undangan pertemuan, pertemuan akan muncul di halaman utama InterMIND mereka di bagian pertemuan terjadwal, asalkan mereka memiliki otorisasi dan sinkronisasi dengan Google Calendar diaktifkan.