Crear y programar reuniones

Al iniciar sesión en InterMIND, los usuarios pueden crear y programar reuniones de manera conveniente directamente desde la interfaz principal haciendo clic en el botón Nueva reunión.

Acceder a las opciones de reunión

En la pantalla de inicio, localiza el botón azul prominente Nueva reunión situado en el centro de la página. Al hacer clic en este botón se desplegará un menú con tres opciones distintas:

1. Crear una reunión para más tarde
2. Iniciar una reunión instantánea
3. Programar en Google Calendar

Crear una reunión para más tarde

Esta opción permite a los usuarios generar un enlace de reunión reutilizable sin iniciar la reunión inmediatamente.

Pasos:

1. Haz clic en el botón Nueva Reunión
2. Selecciona la opción Crear una Reunión para Más Tarde
3. Se generará un enlace de reunión único
4. Copia el enlace y compártelo con los participantes
5. Puedes unirte a la reunión en cualquier momento usando este enlace

TIP

Esta opción es particularmente ventajosa para miembros del equipo que se unirán en diferentes momentos o para planificación futura.

Iniciar una reunión instantánea

Esta opción permite a los usuarios iniciar una sesión de reunión en vivo de inmediato.

Pasos:

1. Haz clic en el botón Nueva reunión
2. Selecciona la opción Iniciar una reunión instantánea
3. Una sala de reuniones se abrirá instantáneamente en la pestaña actual
4. Automáticamente asumirás el rol de Anfitrión
5. Utiliza la opción 'Copiar enlace' ubicada en la esquina inferior izquierda, o copia el enlace desde la barra de direcciones del navegador
6. Comparte el enlace con otros participantes

TIP

Esta opción es ideal para sincronización rápida o colaboración espontánea.

Programar en Google Calendar

Programa una reunión futura e intégrala sin problemas en tu Google Calendar.

Pasos:

1. Haz clic en el botón Nueva reunión
2. Selecciona la opción Programar en Google Calendar
3. Serás redirigido a una página de creación de eventos de Google Calendar en una nueva pestaña
4. El enlace de la reunión se completará automáticamente en la sección de ubicación o notas
5. Configura:
   • Fecha y hora
   • Invitados
   • Notificaciones
6. Haz clic en Guardar y envía las invitaciones desde Google Calendar

INFO

Esto requiere una cuenta de Google conectada y es particularmente adecuado para equipos organizados con calendarios integrados.

Tan pronto como la reunión esté programada y si Google Calendar está conectado a InterMIND, esta reunión aparecerá en la página principal de InterMIND en la sección de reuniones programadas.

Además, tan pronto como los participantes invitados acepten la invitación a la reunión, aparecerá en su página principal de InterMIND en la sección de reuniones programadas, siempre que estén autorizados y tengan habilitada la sincronización con Google Calendar.