Crear y Programar Reuniones

Al iniciar sesión en iMind Meeting, los usuarios pueden crear y programar reuniones cómodamente directamente desde la interfaz principal haciendo clic en el botón Nueva Reunión.

Acceso a las Opciones de Reunión

En la pantalla de inicio, localice el prominente botón azul Nueva Reunión situado en el centro de la página. Al hacer clic en este botón, se mostrará un menú desplegable con tres opciones distintas:

1. Crear una reunión para más tarde
2. Iniciar una reunión instantánea
3. Programar en Google Calendar

Crear una Reunión para Más Tarde

Esta opción permite a los usuarios generar un enlace de reunión reutilizable sin iniciar la reunión inmediatamente.

Pasos:

1. Haga clic en el botón Nueva Reunión
2. Seleccione la opción Crear una Reunión para Más Tarde
3. Se generará un enlace único para la reunión
4. Copie el enlace y compártalo con los participantes
5. Puede unirse a la reunión en cualquier momento usando este enlace

TIP

Esta opción es particularmente ventajosa para miembros del equipo que se unirán en diferentes momentos o para planificación futura.

Iniciar una Reunión Instantánea

Esta opción permite a los usuarios iniciar una sesión de reunión en vivo inmediatamente.

Pasos:

1. Haga clic en el botón Nueva Reunión
2. Seleccione la opción Iniciar una reunión instantánea
3. Se abrirá una sala de reuniones instantáneamente en la pestaña actual
4. Automáticamente asumirá el rol de Anfitrión
5. Utilice la opción 'Copiar Enlace' ubicada en la esquina inferior izquierda, o copie el enlace desde la barra de direcciones del navegador
6. Comparta el enlace con otros participantes

TIP

Esta opción es ideal para sincronización rápida o colaboración espontánea.

Programar en Google Calendar

Programa una reunión futura e intégrala perfectamente en tu Google Calendar.

Pasos:

1. Haz clic en el botón Nueva Reunión
2. Selecciona la opción Programar en Google Calendar
3. Serás redirigido a una página de creación de eventos de Google Calendar en una nueva pestaña
4. El enlace de la reunión se completará automáticamente en la sección de ubicación o notas
5. Configura:
   • Fecha y hora
   • Invitados
   • Notificaciones
6. Haz clic en Guardar y envía las invitaciones desde Google Calendar

INFO

Esto requiere una cuenta de Google conectada y es especialmente adecuado para equipos organizados con calendarios integrados.