Toplantı oluşturma ve planlama

InterMIND'a giriş yaptıktan sonra (Hesap yönetimi bölümüne bakın), kullanıcılar Yeni Toplantı düğmesine tıklayarak ana arayüzden doğrudan toplantı oluşturabilir ve planlayabilir.

Toplantı Seçeneklerine Erişim

Ana ekranda, sayfanın merkezinde yer alan belirgin mavi Yeni Toplantı düğmesini bulun. Bu düğmeye tıklamak, üç farklı seçenek içeren bir açılır menüyü ortaya çıkaracaktır:

1. Daha sonra için toplantı oluştur
2. Anında toplantı başlat
3. Google Takvim'de zamanla

Daha Sonra İçin Toplantı Oluştur

Bu seçenek, kullanıcıların toplantıyı hemen başlatmadan yeniden kullanılabilir bir toplantı bağlantısı oluşturmasına olanak tanır.

Adımlar:

1. Yeni Toplantı düğmesine tıklayın
2. Daha Sonra İçin Toplantı Oluştur seçeneğini seçin
3. Benzersiz bir toplantı bağlantısı oluşturulacaktır
4. Bağlantıyı kopyalayın ve katılımcılarla paylaşın
5. Bu bağlantıyı kullanarak istediğiniz zaman toplantıya katılabilirsiniz

TIP

Bu seçenek, farklı zamanlarda katılacak ekip üyeleri için veya gelecek planlama için özellikle avantajlıdır.

Anında Toplantı Başlatma

Bu seçenek, kullanıcıların hemen canlı bir toplantı oturumu başlatmasını sağlar.

Adımlar:

1. Yeni Toplantı düğmesine tıklayın
2. Anında toplantı başlat seçeneğini seçin
3. Mevcut sekmede anında bir toplantı odası açılacaktır
4. Otomatik olarak Moderatör rolünü üstleneceksiniz (Kullanıcı Rolleri hakkında bilgi edinin)
5. Sol alt köşede bulunan 'Bağlantıyı Kopyala' seçeneğini kullanın veya tarayıcının adres çubuğundan bağlantıyı kopyalayın
6. Bağlantıyı diğer katılımcılarla paylaşın

TIP

Bu seçenek hızlı senkronizasyon veya spontane işbirliği için idealdir.

Google Calendar'da Zamanlama

Gelecekteki bir toplantı planlayın ve Google Calendar'ınıza sorunsuz bir şekilde entegre edin.

Adımlar:

1. Yeni Toplantı düğmesine tıklayın
2. Google Calendar'da Zamanla seçeneğini seçin
3. Yeni bir sekmede Google Calendar etkinlik oluşturma sayfasına yönlendirileceksiniz
4. Toplantı bağlantısı otomatik olarak konum veya notlar bölümüne eklenecektir
5. Şunları ayarlayın:
   • Tarih ve saat
   • Konuklar
   • Bildirimler
6. Kaydet'e tıklayın ve Google Calendar'dan davetiye gönderin

INFO

Bu, bağlı bir Google Hesabı gerektirir ve özellikle entegre takvimlere sahip organize ekipler için uygundur.

Toplantı zamanlandığı anda ve Google Calendar InterMIND'e bağlıysa, bu toplantı InterMIND'in ana sayfasında zamanlanmış toplantılar bölümünde görünecektir.

Ayrıca, davet edilen katılımcılar toplantı davetini kabul eder etmez, yetkilendirilmiş olmaları ve Google Calendar senkronizasyonunun etkin olması koşuluyla, InterMIND'in ana sayfalarında zamanlanmış toplantılar bölümünde görünecektir. Toplantı sona erdikten sonra, Toplantı Geçmişi bölümünde erişilebilir olacaktır.