Toplantı oluşturma ve planlama

InterMIND'a giriş yaptıktan sonra, kullanıcılar Yeni Toplantı düğmesine tıklayarak doğrudan ana arayüzden kolayca toplantı oluşturabilir ve planlayabilir.

Toplantı seçeneklerine erişim

Ana ekranda, sayfanın merkezinde yer alan belirgin mavi Yeni Toplantı düğmesini bulun. Bu düğmeye tıklamak, üç farklı seçenek içeren bir açılır menüyü ortaya çıkaracaktır:

1. Daha sonra için toplantı oluştur
2. Anında toplantı başlat
3. Google Takvim'de zamanla

Daha Sonra İçin Toplantı Oluştur

Bu seçenek, kullanıcıların toplantıyı hemen başlatmadan yeniden kullanılabilir bir toplantı bağlantısı oluşturmasına olanak tanır.

Adımlar:

1. Yeni Toplantı düğmesine tıklayın
2. Daha Sonra İçin Toplantı Oluştur seçeneğini seçin
3. Benzersiz bir toplantı bağlantısı oluşturulacaktır
4. Bağlantıyı kopyalayın ve katılımcılarla paylaşın
5. Bu bağlantıyı kullanarak istediğiniz zaman toplantıya katılabilirsiniz

TIP

Bu seçenek, farklı zamanlarda katılacak ekip üyeleri için veya gelecek planlama için özellikle avantajlıdır.

Anında Toplantı Başlatma

Bu seçenek, kullanıcıların hemen canlı bir toplantı oturumu başlatmasını sağlar.

Adımlar:

1. Yeni Toplantı düğmesine tıklayın
2. Anında toplantı başlat seçeneğini seçin
3. Mevcut sekmede anında bir toplantı odası açılacaktır
4. Otomatik olarak Moderatör rolünü üstleneceksiniz
5. Sol alt köşede bulunan 'Bağlantıyı Kopyala' seçeneğini kullanın veya tarayıcının adres çubuğundan bağlantıyı kopyalayın
6. Bağlantıyı diğer katılımcılarla paylaşın

TIP

Bu seçenek hızlı senkronizasyon veya spontane işbirliği için idealdir.

Google Takvim'de Zamanlama

Gelecekteki bir toplantı planlayın ve Google Takvim'inize sorunsuz bir şekilde entegre edin.

Adımlar:

1. Yeni Toplantı düğmesine tıklayın
2. Google Takvim'de Zamanla seçeneğini seçin
3. Yeni bir sekmede Google Takvim etkinlik oluşturma sayfasına yönlendirileceksiniz
4. Toplantı bağlantısı konum veya notlar bölümüne otomatik olarak eklenecektir
5. Şunları ayarlayın:
   • Tarih ve saat
   • Konuklar
   • Bildirimler
6. Kaydet'e tıklayın ve Google Takvim'den davetiye gönderin

INFO

Bu, bağlı bir Google Hesabı gerektirir ve özellikle entegre takvimlere sahip organize ekipler için uygundur.

Toplantı zamanlandığı anda ve Google Takvim InterMIND'a bağlıysa, bu toplantı InterMIND'ın ana sayfasında zamanlanmış toplantılar bölümünde görünecektir.

Ayrıca, davet edilen katılımcılar toplantı davetini kabul eder etmez, yetkilendirilmiş olmaları ve Google Takvim senkronizasyonunun etkin olması koşuluyla, InterMIND'ın ana sayfalarında zamanlanmış toplantılar bölümünde görünecektir.