Tạo và lên lịch cuộc họp
Sau khi đăng nhập vào InterMIND, người dùng có thể dễ dàng tạo và lên lịch cuộc họp trực tiếp từ giao diện chính bằng cách nhấp vào nút Cuộc họp mới.
Truy cập các tùy chọn cuộc họp
Trên màn hình chính, hãy tìm nút Cuộc họp mới màu xanh nổi bật nằm ở giữa trang. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị menu thả xuống với ba tùy chọn riêng biệt:
- Tạo cuộc họp cho sau này
- Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức
- Lên lịch trong Google Calendar
Tạo cuộc họp cho sau
Tùy chọn này cho phép người dùng tạo liên kết cuộc họp có thể tái sử dụng mà không cần bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.
Các bước:
- Nhấp vào nút New Meeting
- Chọn tùy chọn Create a Meeting for Later
- Một liên kết cuộc họp duy nhất sẽ được tạo
- Sao chép liên kết và chia sẻ với những người tham gia
- Bạn có thể tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào bằng liên kết này
TIP
Tùy chọn này đặc biệt có lợi cho các thành viên nhóm sẽ tham gia vào những thời điểm khác nhau hoặc để lập kế hoạch trong tương lai.
Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức
Tùy chọn này cho phép người dùng khởi tạo phiên họp trực tiếp ngay lập tức.
Các bước:
- Nhấp vào nút New Meeting
- Chọn tùy chọn Start an instant meeting
- Phòng họp sẽ mở ngay lập tức trong tab hiện tại
- Bạn sẽ tự động đảm nhận vai trò Chủ trì
- Sử dụng tùy chọn 'Copy Link' nằm ở góc dưới bên trái, hoặc sao chép liên kết từ thanh địa chỉ của trình duyệt
- Chia sẻ liên kết với những người tham gia khác
TIP
Tùy chọn này lý tưởng cho việc đồng bộ hóa nhanh chóng hoặc cộng tác tự phát.
Lên lịch trong Google Calendar
Lên lịch cuộc họp trong tương lai và tích hợp liền mạch vào Google Calendar của bạn.
Các bước:
- Nhấp vào nút Cuộc họp mới
- Chọn tùy chọn Lên lịch trong Google Calendar
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tạo sự kiện Google Calendar trong tab mới
- Liên kết cuộc họp sẽ được tự động điền vào phần vị trí hoặc ghi chú
- Thiết lập:
- Ngày và giờ
- Khách mời
- Thông báo
- Nhấp Lưu và gửi lời mời từ Google Calendar
INFO
Điều này yêu cầu tài khoản Google đã kết nối và đặc biệt phù hợp cho các nhóm có tổ chức với lịch tích hợp.
Ngay khi cuộc họp được lên lịch và nếu Google Calendar được kết nối với InterMIND, cuộc họp này sẽ xuất hiện trên trang chính của InterMIND trong phần các cuộc họp đã lên lịch.
Ngoài ra, ngay khi những người tham gia được mời chấp nhận lời mời tham gia cuộc họp, nó sẽ xuất hiện trên trang chính InterMIND của họ trong phần các cuộc họp đã lên lịch, với điều kiện họ đã được ủy quyền và đã bật đồng bộ hóa với Google Calendar.