Создание и планирование встреч
После входа в iMind Meeting пользователи могут удобно создавать и планировать встречи прямо из главного интерфейса, нажав кнопку Новая встреча.
Доступ к настройкам встречи
На главном экране найдите заметную синюю кнопку Новая встреча, расположенную в центре страницы. При нажатии на эту кнопку откроется выпадающее меню с тремя различными опциями:
- Создать встречу на потом
- Начать мгновенную встречу
- Запланировать в Google Calendar
Создание встречи на будущее
Эта опция позволяет пользователям создавать многоразовую ссылку на встречу без немедленного начала собрания.
Порядок действий:
- Нажмите кнопку New Meeting
- Выберите опцию Create a Meeting for Later
- Будет создана уникальная ссылка на встречу
- Скопируйте ссылку и поделитесь ею с участниками
- Вы можете присоединиться к встрече в любое время, используя эту ссылку
TIP
Эта опция особенно удобна для членов команды, которые будут присоединяться в разное время, или для планирования будущих встреч.
Начать мгновенную встречу
Эта опция позволяет пользователям немедленно начать сеанс живой встречи.
Шаги:
- Нажмите кнопку Новая встреча
- Выберите опцию Начать мгновенную встречу
- Комната для встречи откроется мгновенно в текущей вкладке
- Вы автоматически получите роль Организатора
- Используйте опцию 'Копировать ссылку', расположенную в нижнем левом углу, или скопируйте ссылку из адресной строки браузера
- Поделитесь ссылкой с другими участниками
TIP
Этот вариант идеально подходит для быстрой синхронизации или спонтанного сотрудничества.
Планирование в Google Calendar
Запланируйте будущую встречу и легко интегрируйте её в ваш Google Calendar.
Действия:
- Нажмите кнопку Новая встреча
- Выберите опцию Запланировать в Google Calendar
- Вы будете перенаправлены на страницу создания события в Google Calendar в новой вкладке
- Ссылка на встречу будет автоматически добавлена в поле местоположения или заметок
- Укажите:
- Дату и время
- Участников
- Напоминания
- Нажмите Сохранить и отправьте приглашения из Google Calendar
INFO
Для этого требуется подключенный аккаунт Google. Особенно подходит для организованных команд с интегрированными календарями.