Riwayat Pertemuan

Halaman Riwayat Pertemuan berfungsi sebagai arsip pribadi untuk semua pertemuan yang telah Anda selenggarakan atau hadiri saat masuk. Halaman ini menawarkan akses cepat ke rekaman, transkrip, ringkasan yang dihasilkan AI Assistant, dan tautan pertemuan yang dapat digunakan kembali - semuanya terpusat di satu lokasi yang nyaman.

Mengakses halaman Riwayat Rapat

Anda dapat mengakses halaman Riwayat Rapat melalui salah satu dari tiga metode yang mudah:

• Klik tautan 'History' yang terletak di sebelah ikon 'Report a Problem' di menu header halaman
• Alternatifnya, klik ikon avatar Anda di pojok kanan atas, kemudian pilih History dari menu dropdown
• Anda juga dapat menavigasi langsung ke tautan berikut: https://intermind.com/history

Daftar Rapat

Setiap entri dalam riwayat rapat Anda terdiri dari:

• Tanggal (termasuk Waktu)
• ID Ruangan
• Durasi
• # Pax (Peserta)
• Rekaman
• Judul
• Tindakan
  • Hapus
  • Bagikan
  • Bergabung

Tombol Pencarian & Aksi

Untuk memfasilitasi pengelolaan rapat masa lalu yang efisien, halaman Riwayat menggabungkan:

Bilah Pencarian

Fitur ini memungkinkan Anda menemukan rapat berdasarkan kata kunci dalam Judul atau Transkrip, atau berdasarkan Ruang atau Peserta yang tepat. Filter dapat dikombinasikan untuk hasil yang lebih presisi.

ID Ruang

Mengklik tautan ID Ruang akan mengatur daftar untuk menampilkan hanya rapat yang terkait dengan ID Ruang yang sama.

# Pax (Peserta)

Mengklik ini akan membuka dropdown yang mencantumkan semua peserta.

Beberapa Tombol Aksi dapat ditemukan tersembunyi di bawah menu tiga titik yang terletak di sisi kanan.

Aksi yang Tersedia

Hapus

Ketika aksi ini diklik, pengguna akan menerima notifikasi yang meminta mereka untuk mengonfirmasi penghapusan dengan mengklik tombol Ya, hapus atau membatalkan operasi dengan mengklik tombol Batal. Rapat yang dihapus tidak akan lagi terlihat oleh peserta mana pun. Hanya Host atau Moderator yang memiliki wewenang untuk menghapus rapat.

Bagikan

Pengguna akan menerima notifikasi pop-up yang menyatakan Tautan disalin ke clipboard! yang memungkinkan mereka untuk membagikan tautan ini dengan pengguna yang berwenang.

Bergabung

Aksi ini memungkinkan pengguna mana pun dengan catatan rapat di halaman Riwayat untuk bergabung dengan rapat, menghasilkan pembuatan catatan baru dengan ID Ruang yang sama.

Detail Rapat

Setiap baris rapat menampilkan tab terkait konten:

Peserta

Tab ini menampilkan daftar semua peserta beserta peran masing-masing.

Rekaman

Ini membuka pemutar media bawaan untuk memutar rekaman rapat. Pengguna dapat memulai atau menghentikan pemutaran, mematikan atau menyalakan audio, dan menonton rekaman dalam layar penuh. Mengklik tiga titik membuka menu tambahan dengan opsi berikut:

• Unduh: Ini memulai pengunduhan rekaman rapat tertentu
• Kecepatan pemutaran: Pengguna dapat memilih kecepatan pemutaran mulai dari 0,25x hingga 2x
• Picture in picture: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk terus menavigasi halaman detail rapat sambil menonton rekaman dalam jendela kecil

Pesan dalam panggilan

Tab ini menampilkan semua komunikasi chat antara pengguna.

Transkrip

Ini membuka transkrip rapat yang mencatat semua komunikasi suara dalam format teks. Pesan dari Voice Assistant (Jarvis) juga disertakan.

AI Assistant

Ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan ringkasan rapat dari AI Assistant dalam format chat.

INFO

Tab Rekaman mungkin disembunyikan pada halaman Detail Rapat jika rapat tidak menyertakan rekaman apa pun.

Kontrol Akses

• Host dan Moderator memiliki akses penuh ke riwayat meeting mereka sendiri
• Peserta yang Masuk dapat mengakses riwayat meeting yang dihadiri; namun, mereka tidak dapat menghapus catatan meeting
• Pengguna tamu dan peserta anonim tidak memiliki akses ke halaman riwayat atau isinya

TIP

Manfaatkan halaman Riwayat Meeting untuk memutar ulang diskusi penting, mengambil catatan penting, dan menindaklanjuti item tindakan menggunakan ringkasan dan transkrip—menjadikannya alat penting untuk dokumentasi tim, audit, atau alur kerja kepatuhan.