سجل الاجتماعات
تعمل صفحة سجل الاجتماعات كأرشيف شخصي لجميع الاجتماعات التي استضفتها أو حضرتها أثناء تسجيل الدخول. توفر وصولاً سريعاً إلى التسجيلات والنصوص المكتوبة والملخصات المُنتجة بواسطة المساعد الذكي وروابط الاجتماعات القابلة لإعادة الاستخدام - كل ذلك مُجمع في مكان واحد مريح.
الوصول إلى صفحة سجل الاجتماعات
يمكنك الوصول إلى صفحة سجل الاجتماعات من خلال إحدى الطرق الثلاث المريحة التالية:
- انقر على رابط 'السجل' الموجود بجانب أيقونة 'الإبلاغ عن مشكلة' في قائمة رأس الصفحة
- بدلاً من ذلك، انقر على أيقونة الصورة الرمزية الخاصة بك في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر السجل من القائمة المنسدلة
- يمكنك أيضاً التنقل مباشرة إلى الرابط التالي: https://intermind.com/history
قائمة الاجتماعات
تتضمن كل مدخل في تاريخ اجتماعاتك:
- التاريخ (بما في ذلك الوقت)
- معرف الغرفة
- المدة
- عدد المشاركين
- التسجيل
- العنوان
- الإجراءات
- حذف
- مشاركة
- انضمام
أزرار البحث والإجراءات
لتسهيل الإدارة الفعالة لاجتماعاتك السابقة، تتضمن صفحة السجل:
شريط البحث
تتيح لك هذه الميزة العثور على الاجتماعات من خلال الكلمات المفتاحية في العنوان أو النص المكتوب، أو من خلال الغرفة أو المشارك المحدد. يمكن دمج المرشحات للحصول على نتائج أكثر دقة.
معرف الغرفة
النقر على رابط معرف الغرفة ينظم القائمة لعرض الاجتماعات المرتبطة بنفس معرف الغرفة فقط.
# المشاركون
النقر على هذا سيفتح قائمة منسدلة تعرض جميع المشاركين.
يمكن العثور على بعض أزرار الإجراءات مخفية تحت قائمة النقاط الثلاث الموجودة على الجانب الأيمن.
الإجراءات المتاحة
حذف
عند النقر على هذا الإجراء، سيتلقى المستخدمون إشعاراً يطالبهم بتأكيد الحذف من خلال النقر على زر نعم، احذف أو إلغاء العملية من خلال النقر على زر إلغاء. الاجتماعات المحذوفة لن تعود مرئية لأي من المشاركين. فقط المضيفون أو المشرفون يملكون صلاحية حذف الاجتماع.
مشاركة
سيتلقى المستخدمون إشعاراً منبثقاً ينص على تم نسخ الرابط إلى الحافظة! مما يتيح لهم مشاركة هذا الرابط مع أي مستخدمين مخولين.
انضمام
يسمح هذا الإجراء لأي مستخدم لديه سجل الاجتماع في صفحة السجل بالانضمام إلى الاجتماع، مما يؤدي إلى إنشاء سجل جديد بنفس معرف الغرفة.
تفاصيل الاجتماع
يحتوي كل صف اجتماع على علامات تبويب مرتبطة بالمحتوى:
المشاركون
تعرض هذه العلامة قائمة بجميع المشاركين مع أدوارهم المختلفة.
التسجيل
يفتح هذا مشغل وسائط مدمج لتشغيل تسجيل الاجتماع. يمكن للمستخدمين بدء أو إيقاف التشغيل، وكتم الصوت أو إلغاء كتمه، ومشاهدة التسجيل في وضع ملء الشاشة. النقر على النقاط الثلاث يفتح قائمة إضافية تحتوي على الخيارات التالية:
- تحميل: يبدأ هذا تحميل تسجيل الاجتماع المحدد
- سرعة التشغيل: يمكن للمستخدمين اختيار سرعات التشغيل من 0.25x إلى 2x
- صورة في صورة: تتيح هذه الميزة للمستخدمين مواصلة التنقل في صفحة تفاصيل الاجتماع أثناء مشاهدة التسجيل في نافذة صغيرة
الرسائل أثناء المكالمة
تعرض هذه العلامة جميع محادثات الدردشة بين المستخدمين.
النص المكتوب
يفتح هذا نص الاجتماع المكتوب الذي يسجل جميع الاتصالات الصوتية في شكل نص. كما تتضمن الرسائل من المساعد الصوتي (Jarvis).
المساعد الذكي
يمكّن هذا المستخدمين من الحصول على ملخص الاجتماع من المساعد الذكي في شكل محادثة.
INFO
قد تكون علامة التبويب "التسجيل" مخفية في صفحة تفاصيل الاجتماع إذا كان الاجتماع لا يتضمن أي تسجيلات.
التحكم في الوصول
- يتمتع المضيفون والمشرفون بوصول كامل إلى سجل اجتماعاتهم الخاص
- يمكن للمشاركين المسجلين الوصول إلى سجل الاجتماعات التي حضروها؛ ومع ذلك، لا يمكنهم حذف سجل الاجتماع
- المستخدمون الضيوف والحاضرون المجهولون لا يمكنهم الوصول إلى صفحة السجل أو محتوياتها
TIP
استخدم صفحة سجل الاجتماعات لإعادة تشغيل المناقشات الرئيسية، واسترجاع الملاحظات المهمة، ومتابعة عناصر العمل باستخدام الملخصات والنصوص المكتوبة—مما يجعلها أداة أساسية لتوثيق الفريق والمراجعات أو سير عمل الامتثال.