سجل الاجتماعات
تعمل صفحة سجل الاجتماعات كأرشيف شخصي لجميع الاجتماعات التي استضفتها أو حضرتها أثناء تسجيل الدخول. وهي توفر وصولاً سريعاً إلى التسجيلات والنصوص المكتوبة والملخصات التي يولدها المساعد الذكي، وروابط الاجتماعات القابلة لإعادة الاستخدام - كل ذلك مجمع في مكان واحد مريح.
كيفية الوصول
يمكنك الوصول إلى صفحة سجل الاجتماعات من خلال طريقتين:
- انقر على أيقونة الصورة الرمزية في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم، ثم اختر "السجل" من القائمة المنسدلة
- أو بدلاً من ذلك، انتقل مباشرة إلى: https://intermind.com/history
قائمة الاجتماعات
يتضمن كل سجل في تاريخ اجتماعاتك:
- التاريخ/الوقت
- رقم الغرفة
- المدة
- عدد المشاركين (# Pax)
- العنوان
- الإجراءات
- حذف السجل
- مشاركة الاجتماع
- الانضمام إلى المؤتمر
أزرار البحث والإجراءات
لتسهيل الإدارة الفعالة لاجتماعاتك السابقة، تتضمن صفحة السجل:
شريط البحث
تتيح هذه الميزة العثور على الاجتماعات من خلال:
- الكلمات الرئيسية في العنوان أو النص المكتوب
- أسماء الغرف أو المشاركين بالضبط
- يمكن الجمع بين عوامل التصفية للحصول على نتائج أكثر دقة
الإجراءات المتاحة
معرف الغرفة (Room ID)
- النقر على رابط معرف الغرفة ينظم القائمة لعرض الاجتماعات المرتبطة بنفس معرف الغرفة فقط
عدد المشاركين (# Pax)
- النقر على هذا سيفتح قائمة منسدلة تضم جميع المشاركين
حذف السجل
- عند النقر على هذا الإجراء، سيتلقى المستخدمون إشعاراً يطلب منهم تأكيد الحذف
- انقر على زر "نعم، احذف" للتأكيد أو "إلغاء" للإحجام
- لن تكون الاجتماعات المحذوفة مرئية لأي من المشاركين
- يمتلك المضيفون أو المشرفون فقط صلاحية حذف الاجتماع
مشاركة الاجتماع
- سيتلقى المستخدمون إشعاراً منبثقاً يفيد "تم نسخ الرابط إلى الحافظة!"
- هذا يتيح لهم مشاركة هذا الرابط مع أي مستخدمين مصرح لهم
الانضمام إلى المؤتمر
- يسمح هذا الإجراء لأي مستخدم لديه سجل الاجتماع في صفحة السجل بالانضمام إلى الاجتماع
- يؤدي إلى إنشاء سجل جديد بنفس معرف الغرفة
تفاصيل الاجتماع
تحتوي كل صف اجتماع على علامات تبويب متعلقة بالمحتوى:
المشاركون
- يعرض قائمة بجميع المشاركين مع أدوارهم المعنية
التسجيل
- يفتح مشغل وسائط مدمج لتشغيل تسجيل الاجتماع
- يمكن للمستخدمين بدء أو إيقاف التشغيل، كتم أو إلغاء كتم الصوت، وعرض التسجيل بملء الشاشة
- النقر على النقاط الثلاث يفتح قائمة إضافية تحتوي على الخيارات التالية:
- تحميل: يبدأ تحميل تسجيل الاجتماع المحدد
- سرعة التشغيل: يمكن للمستخدمين اختيار سرعات التشغيل من 0.25x إلى 2x
- صورة داخل صورة: يسمح للمستخدمين بمواصلة تصفح صفحة تفاصيل الاجتماع أثناء مشاهدة التسجيل في نافذة صغيرة
الرسائل أثناء المكالمة
- يعرض جميع المحادثات النصية بين المستخدمين
النص المكتوب
- يفتح نص الاجتماع الذي يسجل جميع الاتصالات الصوتية في شكل نصي
- يتم تضمين رسائل المساعد الصوتي (Jarvis) أيضاً
المساعد الذكي
- يمكّن المستخدمين من الحصول على ملخص للاجتماع من المساعد الذكي في شكل محادثة
- يوفر مساعدة ذكية تفاعلية لتحليل محتوى الاجتماع
التحكم في الوصول
- المضيفون والمشرفون والمشاركون المسجلون لديهم وصول كامل إلى سجل اجتماعاتهم
- المستخدمون الضيوف والحاضرون المجهولون ليس لديهم حق الوصول إلى صفحة السجل أو محتوياتها
TIP
استفد من صفحة سجل الاجتماعات لإعادة تشغيل المناقشات الرئيسية، واسترجاع الملاحظات المهمة، ومتابعة بنود العمل باستخدام الملخصات والنصوص المكتوبة - مما يجعلها أداة أساسية لتوثيق الفريق والتدقيق أو إجراءات الامتثال.